Excel怎么转换成PDF？这两个方法能帮助您

发布时间：2021-07-25 10:40:18

Excel怎么转换成PDF？作为常见的办公格式文件，Excel、PDF的运用是特别广泛的。例如：在制作一些数据分析的时候，都会使用Excel来复现。但是，好不容易将制作好的Excel表格发送给同事时，总是会出现图表变形、数据串行的情况。或者说，因为文件当中的内容较多，在传输或者上传时，出现了很多的限制。所以，这个时候我们就需要将Excel转换成PDF呢？请不要担心，在接下来的内容当中，小编就来为大家分享两个方法，一起来看下吧。

一、办公软件转换的方法

关于Excel转PDF的需求，小编为大家分享的第一种是借助Office软件转换的方法，也就是将Excel表格以另存为的方式转换成PDF文件。首先，打开一份Excel表格，然后点击上方工具栏中的“文件”。在“文件”菜单中选择“另存为”功能。然后，界面会出现另存为文件的窗口，我们在这个窗口中下拉文件类型选择为“PDF格式文件”。再修改PDF文件名称和保存位置后点击“保存”即可。

二、专业软件转换的方法

除了办公软件转换的方法，或者说我们需要转换的Excel表格较多等原因，还可以借助一些专业的软件来转换。因为专业的PDF转换器能实现文件的批量转换，操作也非常简单。所以，咱们就以“SmallPDFer”转换器为例，以下是具体的操作方法：

首先，运行电脑上已经安装好的SmallPDF软件，并选择“其它文件转换成PDF”中的“Excel转PDF”选项。然后，添加需要转换的Excel文件，可以直接将文件拖拽到软件中，获取点击“添加文件”或者“添加文件夹”选项。最后，在没有其它设置需求的前提下，点击“开始转换”即可实现Excel转换成PDF文件的需求了。等待软件转换完成之后，可以免费地预览一下转换的效果，确认无误后，点击“保存”即可。

以上就是小编为大家分享的两种可以将Excel转换成PDF的方法，如果您在日常的办公时也有类似的需求，建议您可以选择其中一个方法手动尝试一下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您文件转换成成功。