为什么要把PPT转换成PDF发给用户？答案没想到

发布时间：2022-03-01 14:52:28

为什么要把PPT转换成PDF发给用户？在日常的工作以及学习过程当中，PPT和PDF这两种格式的运用是特别广泛的！相较于PDF，PPT用的还是比较多的，比如汇报演讲、会议述职、产品介绍等等。PPT主要用于演讲，为了方便大家浏览，也会将PPT转换成PDF格式文件。但是，小编发现一个很奇怪的现象，那就是很多用户喜欢将PPT转换成PDF之后再发送给用户！那么，大家为什么要这么做呢？请不要着急，下面小编就来分享一下相关扥内容，一起来看下吧。

将PPT转换成PDF后发给用户一个最主要的原因就是防止用户篡改！众所周知，PDF是是最常见的一种电子出版物发布格式，它代表了该作品的最终状态。作者可以设置编辑权限、数字签名、加密等等一系列安全控制措施，从而维持一致的发布版本。而PPT是演示文稿的常见格式，它可以被任何用户修改。无法作为最终发布版本，它的版本控制完全依靠用户、演讲者本人或者所在单位的版本管理能力。

那么，我们是怎么才能够将PPT转换成PDF呢？很多用户都会借助一款专业的PDF转换器来完成。所以，下面小编就以“SmallPDFer”这款软件为例，以下是具体的操作方法：

步骤一：首先，运行电脑上已经安装好的“SmallPDFer”软件，选择【其它转PDF】功能，然后点击【PPT转PDF】选项。然后，点击【添加PDF文件】将需要转换成的PDF文件添加到软件中。注意：目前软件支持批量添加哦。

步骤二最后，等待软件添加完成之后，可以先修改一下文件的【保存目录】。确认没有其它设置需求的情况下，点击软件右下角的“开始转换”按钮即可实现PPT转PDF的需求了。等待软件进度条好了之后，可以单击预览一下转换的效果，确认好是自己想要的内容之后，点击右下角的“开始转换”按钮即可。

以上就是小编为大家分享的为什么要把PPT转换成PDF发给用户，以及PPT转PDF的相关内容了，希望可以帮助到大家。另外，现如今的很多PDF转换软件都为用户提供了免费试用的转换功能，可以在试用之后再决定是否继续使用哦。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您文件转换成功。