怎么将Excel转换成PDF？免费分享三个方法

发布时间：2022-08-27 11:10:35

怎么将Excel转换成PDF？日常办公中会经常遇到Excel表格，这类型的格式文件可以帮助我们统计数据，并即时地提升办公的效率。而在某些特殊的情况下，改动一个数字都会影响整个数据的真实性，所以很多时候用户需要保证这些数据不被其他人所篡改，这个时候我们就需要把Excel表格进行文件转换，转换成PDF格式的文件。那么，怎么将Excel转换成PDF呢？请不要担心，下面小编就来免费分享三个方法，一起来看下吧。

一、专业软件转换文件

一般Excel都含有大量的数据，一旦在传输过程中产生数据错误的话，后果不堪设想。所以，一般会需要使用专业的PDF转换器来转换文件。建议您可以试试看“SmallPDFer”，它可以快速帮助用户进行转换，具有等待时间短、效率高等特色，并且转换好后保持原来格式的内容和数据。

首先，打开SmallPDFer软件后，我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中，选择【Excel转PDF】功能。然后，点击软件界面中间，或者点击顶部“添加文件/文件夹”，将需要转换的Excel文件添加到软件当中。

导入完Excel文件后，我们在弹出的对话框里设置好文件的【保存位置】，接下来就可以点击右下角的【开始转换】了，稍微等待一会后，转换好的文件就会出现在之前设定的位置里啦。

二、办公软件转换文件

关于PDF转换的问题，很多办公软件也有自带的转换功能，不管大家用的是office还是WPS都可以。另外，类似的方法操作也是很简单的：首先，将需要转换的Excel文件打开，并点击【文件】打开菜单之后，选择【另存为】，然后再【文件类型】处选择【PDF文件格式】，再点击【保存】，这样就能将Excel转换成PDF文件了。

三、复制粘贴转换文件

除了专业和办公软件转换文件的方法外，我们还可以通过复制转换的方法来搞定Excel转PDF的方法，也就是直接将Excel文件中的内容复制到PDF当中，但是需要借助PDF编辑器来搞定。所以，这里就以“Adobe Acrobat”为例：首先打开Excel文件，并新建一个PDF文件。然后，将Excel当中的内容，直接复制粘贴到Adobe Acrobat软件打开的PDF文件中即可。

关于怎么将Excel转换成PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，相信总有一个方法可以完美地帮助您解决问题。总体来讲，三个方法操作步骤一点也不复杂，大家平时需要转换的时候只需要花几分钟就可以完成转换，而且可以同时转换多个文件可以帮我们节省很多时间。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。