怎么把PDF文件压缩？教您三个压缩PDF方法

发布时间：2023-02-25 09:06:07

怎么把PDF文件压缩？工作中经常需要进行文件传输，当我们需要发送比较大的PDF文件时，不仅传输时间会比较长，还会因为平台的各项限制，导致原本高效的办公效率降低很多。而面对这样的问题，部分小白用户不知道怎样去解决，其实只需要将PDF文件体积进行压缩就可以轻松解决问题。那么，怎么把PDF文件压缩呢？请不要担心，下面就来教您三个压缩PDF方法，一起来看下吧。

一、使用复制粘贴压缩

造成文件体积很大的原因，无非就是当前其中的文字或者图片数量很多，所以想要将PDF文件压缩成自己想要的大小，只需使用复制粘贴的方式来试试看了。因为PDF文件不可以直接编辑，所以一般需要借助专业的编辑器才能够搞定。以“Adobe”公司的专业PDF编辑器为例：首先，大家可以将软件打开，并将需要压缩的PDF文件打开。然后，在桌面上新建一个PDF文件，并将需要的内容复制粘贴到其中做好保存即可。

二、使用专业软件压缩

如果您觉得第一个方法操作起来太麻烦，或者说需要压缩的PDF文件数量很多，那么只有选择专业的软件来试试看了。当前，可以压缩PDF文件的软件数量很多，像单纯的PDF压缩工具以及常见的PDF转换器。所以，咱们这里就以“SmallPDFer”为例：直接将SmallPDFer这款软件打开，并在主界面左侧选择“PDF压缩”的功能。然后，点击“添加文件”将需要压缩的PDF文件一次性添加到软件中，并设置一下保存格式和目录。确认没有错误之后，点击“开始转换”即可解决问题。

三、使用办公功能压缩

除了上面分享的两个方法以外，想要将PDF文件压缩，还可以试试看办公功能来完成。目前，关于PDF格式的相关操作，都常用的办公软件当中都可以做，包括：PDF转换、PDF压缩、PDF合并等。所以，最后咱们就以“WPS Office”为例：首先，将需要压缩的PDF文件打开，并在“特色功能”菜单中找到“PDF压缩”的选项。然后，设置一下相关的菜单，或者根据软件的提示向导进行操作即可。

对于把PDF文件压缩问题的解决方法，小编就为大家分享到这里了，相信在看完之后，一定能够将PDF文件压缩成自己想要的样子了。其实，不仅仅是在工作当中会有PDF文件压缩的问题，像生活和学习过程中类似的需求也很多。而只要您耐心去查找方法，即使再难的问题也可以得到解决。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件压缩操作成功。