Excel怎么转化成PDF？推荐三种简单操作的方法

发布时间：2023-02-28 08:30:57

Excel怎么转化成PDF？上班族对于Excel表格都不陌生，因为现在很多岗位，必备的技能就是制作Excel工作表。而在某些特殊的时刻，为了文件的稳定性和不可编辑性，往往会选择将Excel转化成PDF。因为PDF文件具备了稳定和不可编辑两个特性，并且在所有常见文档中属于是“佼佼者”。那么，Excel怎么转化为PDF呢？请不要担心，下面小编就来推荐三个操作简单的方法，一起来看下吧。

一、免费操作转换文件

目前，Excel表格中肯定有比较多的重要数据，如果直接传输的话，可能后期会出现乱码的问题。而想要成功地将Excel转换成PDF，可以先行选择免费的方法来操作。以“办公软件”自带功能为例：首先，将需要转换的Excel文件打开，并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，在弹出的对话框中，直接选择或者手动输入“.pdf”保存即可。

二、专业软件转换文件

如果您觉得第一种方法不好用，或者需要转换的Excel表格很多，并且想要比较高效率的转换操作。那么，第二种专业软件方法也许很适合您。以“SmallPDFer”软件为例：首先，打开SmallPDFer软件后，我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中，选择【Excel转PDF】功能。然后，点击软件界面中间，或者点击顶部“添加文件/文件夹”，将需要转换的Excel文件添加到软件当中。确认没有其它要求的话，直接点击“开始转换”即可。

三、其它功能转换文件

除了上面分享的两个方法以外，还可以选择其它工具自带的便捷功能来完成。以“百度网盘”工具为例：在其中内置了很多的实用功能，并且操作跟第一种方法类似。首先，可以打开这个程序，并在软件主界面左侧选择“工具”菜单。然后，在下一个界面中，找到“其它文件转PDF”选项。最后，将需要转换的Excel添加到其中，并点击“开始转换”即可。需要注意的是，这个方法不可以直接操作，而是需要先将Excel的内容复制到Word当中，再转换成PDF操作即可。

关于Excel转化成PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在选择手动尝试过，一定会觉得效果非常好。其实，关于其它文档转PDF的需求，在日常的工作和学习过程中都是常见的。在无特殊需求的前提下，这三个方法也是通用的。当然了，如果您对于Excel转化成PDF有其它较好的意见或者看法，也可以直接分享给我们。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您，祝您Excel转PDF操作成功。