怎么将Excel转为PDF？有三种方法可以选择

发布时间：2023-04-22 09:26:18

怎么将Excel转为PDF？平时在工作中，说到整理数据、管理统计等工作，好像到离不开Excel文档。而在部分特殊的时刻，为了在传输或者分享的时候，不让它人随意编辑，或者不会在后续出现乱码的问题，就得将Excel转换成PDF来搞定了。那么，怎么将Excel转为PDF呢？请不要担心，下面小编就来分享三种方法，一起来看下吧。

一、使用办公软件转换

Excel是一个非常有用的工具，虽然它可以用来处理各种数据，但是有时候我们需要将Excel文件转换成PDF格式，以便更好地阅读和分享。因为关于Excel转PDF的需求，在工作的时候遇到的概率最大，所以您可以先行选择办公软件内置的免费功能来转换。以“MicroSoft Office”软件为例：首先，将需要转换的Excel文档打开，并在转换之前调整好具体的格式。然后，点击顶部左上角“文件”菜单中的“另存为”选项，并在弹出的对话框内选择“.pdf”做好保存即可。

二、使用专业软件转换

如果您觉得使用办公软件内置的免费功能，在将Excel转换成PDF之后，出现乱码或者排版错误等问题，也可以在第一时间选择专业的PDF转换器来试试看。以“SmallPDFer”软件为例：直接运行SmallPDFer软件，并在其它文件转换成PDF，在这个选项中不仅可以将Excel转成PDF，还支持将Word、PPT、图片等格式转成PDF格式。然后，将需要转换的Excel文档添加到软件中，并设置一下文件的排序，确认好直接点击“开始转换”即可。

三、使用其它软件转换

除了上面分享的两个方法以外，想要比较完美地将Excel转换成PDF的话，还可以使用其它软件内置的功能来试试看。以“PDF Shaper”软件为例：这是一款功能非常丰富的PDF转换器，支持当前市面上常见的PDF格式转换操作。首先，大家可以直接在PC设备上运行这款软件，并在首界面上找到“Excel转PDF”的选项。然后，将需要转换的Excel文档添加到软件中，并根据界面的操作向导继续直接转换操作即可。

关于将Excel转为PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完之后，相关的问题都可以得到轻松地解决。如果说您在日常的工作中，正在被类似的问题困扰，不妨根据自己的实际状况，选择其中一个适合自己的方法手动试试看。需要注意的是，因为每一个用户当前能够选择的方法都不一样，所以在执行转换的操作之前，都需要将原始的文件做好备份的操作。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF操作成功。