Excel如何转换成PDF？四种方法教您转换成功

发布时间：2023-05-13 09:21:58

Excel如何转换成PDF？对于大部分用户来讲，在工作或者学习过程中，都会使用到Excel表格。因为它可以帮咱们记录和保存各种数据内容，也可以执行各种函数的运算，可以很大地提升效率。然而，在编辑完Excel表格之后，想要传输或者分享给他人，为了其能够比较稳定，就需要将其转换成PDF文件。那么，Excel如何转换成PDF呢？请不要担心，下面就来教您四种转换成功的方法，一起来看下吧。

一、免费功能转换文件

PDF格式内容会更加的简洁，里面的数据也不会篡改，而且兼容性也很强，随时随地都可以打开浏览，这也是大部分用户将Excel转换成PDF最主要的原因。而想要比较简单地将Excel转换成PDF，可以使用免费的功能，也就是办公软件的另存为方法试试看。首先，可以将需要转换的Excel表格打开，并点击文件中的“另存为”功能。然后，在弹出的对话框里面，选择或手动输入“.pdf”即可。

二、专业软件转换文件

如果说您转换PDF的话，追求的效果和效率，那么选择专业的PDF转换器是当前最好的方法。以“SmallPDFer”软件为例：直接运行SmallPDFer软件，可以在左侧选择“Excel转PDF”的功能。然后，点击“添加文件”将Excel文档添加进来，也可以直接拖入，如果想要批量转换多个文件也是可以的。把文件全部添加进来后，有需要的话可以选择具体要转换的页面，如果没有其它的要求，可以直接点击“开始转换”即可。

三、简单操作转换文件

当然了，如果您对于Excel转PDF的话，没有任何要求，只要达成相应的效果就行。那么，可以选择简单的操作来试试看，也就是使用文件重命名的操作来完成。首先，可以直接选中PDF文件，并且直接右键选择“重命名”，或直接选中按下“F2”快捷键。然后，在输入框内，填写“.pdf”即可。不过您选择这个方法要注意下，如果说当前PDF文件的内容比较复杂，直接重命名后会出现乱码的问题。

四、其它工具转换文件

除了上面分享的三个方法以外，想要将Excel转换成PDF的话，还可以使用其它的工具来试试看，例如：比较著名的Ashampoo PDF软件。它可以帮助大家将PDF格式与所有常见的格式进行互转，并且操作也是较为简单的。首先，您可以直接打开这款软件，并在主界面上选择转换的功能。然后，将需要转换的Excel文件添加到其中，并设置一下相关的菜单，确认好直接点击“开始转换”即可解决问题。

关于Excel转PDF的四种方法，小编就为大家分享到这里了，如果说您当前还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一个自己心仪的方法手动操作试试看。另外，如果说您在看完之后，相关的问题一定可以得到轻松地解决，并且如果说您也有其它较好的转换成方法，也可以直接在评论区分享给我们。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF转换操作成功。