怎么把PPT转换成PDF呢？四种小白也能学会的方法

发布时间：2023-06-07 08:33:35

怎么把PPT转换成PDF呢？PDF是大家日常工作中经常使用到的一种文件格式，很适合数据传输和阅读，所以在工作的时候，会有一部分用户需要把一些PPT文件转换成PDF来方便大家使用。但是苦于没有适合的方法，感到非常地苦恼！那么，怎么把PP转换成PDF呢？请不要担心，下面就来分享四种小白也能学会的方法，一起来看下吧。

一、使用专业工具转换

将演示文稿保存为 PDF 文件时，其会冻结格式和布局，例如：PPT原先自带的演示动画等。但是，转换完成之后，用户即使没有PPT也可查看幻灯片，但他们不可对其进行更改。所以，一般想要比较完美地把PPT转换成PDF的话，可以直接选择专业的PDF转换器。首先，可以在电脑上直接运行“SmallPDFer”软件，并选择转换的功能选项。然后，将需要转换的PPT文件添加到其中，在设置好转换的菜单之后，点击“开始转换”即可。

二、使用办公软件转换

如果说您对于转换效果以及效率没有很高的要求，那么可以选择办公软件自带的另存为功能来试试看。也就是将需要转换的PPT文稿打开，并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，在“发布为 PDF 或 XPS”框中，选择要保存该文件的位置。如果希望其具有不同的名称，请在“文件名”框中输入。确认没有其它需求的前提之下，可以点击“保存”即可查看具体的效果了。

三、使用手动复制转换

当然了，想要将PPT转换成PDF的话，还可以选择手动复制的方式来操作。但是，因为涉及到PDF文件的格式，所以需要先找到一款适合自己的PDF编辑器备用。具体操作方式如下：首先，将需要转换的PPT文稿打开，并在桌面上新建一个PDF文件。然后，使用PDF编辑器将新建好的PDF文件打开，并将PPT当中需要的内容复制粘贴到其中保存即可。只不过选择这个方法需要注意的是，如果需要转换的PPT内容太多，那么效率会非常地低。

四、使用常见功能转换

除了上面分享的三个方法以外，把PPT转换成PDF的需求，还有一些常见的功能来完成，例如：GiliSoft Formathor软件内置的功能。它是一款功能十分齐全的办公软件，不管是PDF、图片视频还是录音文件都可以进行处理，光是PDF处理就有PDF转文件、文件转PDF和PDF编辑处理三大板块。并且，它的其它格式转PDF的操作与SmallPDFer软件大体相同，只需要在主界面选择PPT转PDF的功能，将需要转换的PPT文稿添加到其中之后，即可开始执行相关的操作了。

以上就是四种可以把PPT转换成PDF的方法了，希望您在看完之后，相关的问题也可以得到解决。其实，当前不仅是PPT转PDF的需求，像Excel、Word等常见格式转换成PDF，能够找到的方法相关来讲也是比较多的。如果说您也有属于自己较好的方法，也欢迎您能够在评论区分享给我们一起试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转换成PDF操作成功。