如何将电脑上的Word转为PDF？ 简单的操作方法推荐

发布时间：2023-09-09 12:44:32

作为一名在职场工作多年的资深达人，我们都知道工作中常常需要转换各种文件格式，其中最常见的就是Word文档和PDF文档。有时候根据领导、客户或甲方的要求，我们需要进行格式转换，尤其是将Word转换为PDF格式。PDF格式的文件不仅方便阅读，安全性也较高，而且具有强大的兼容性，适用于跨多种设备进行传输。那么，如何将电脑上的Word转为PDF呢？请不要担心，下面就来分享一下简单的方法，一起来看下吧。

方法一：办公功能转换

目前关于其它文档转PDF的操作，都可以在保存时直接选择另存为PDF文件格式。如果是已经保存的文件，并且选择这个方法的话，不需要下载其他软件，做到方便快捷，不好的地方也比较明显就是兼容性不稳定。以“MS OFFICE”为例：首先，可以将需要转换的Word文档打开，并点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择“.pdf”做好保存即可。

方法二：专业软件转换

这个方法是我推荐的一个方法，它不仅可以批量操作文件，而且操作简单、一键操作即可完成。但是，目前市面上具备类似的功能的资源很多，您可以选择试下“SmallPDFer”工具。

首先，可以直接在电脑设备上运行“SmallPDFer”软件，并在打开的首界面上选择“Word转PDF”的功能。然后，点击顶部“添加文件”，将需要转换的Word文档添加到软件当中。最后，设置一下转换的格式以及转换的目录，确认好就可以点击“开始转换”了。

方法三：手动操作转换

之所以因为关于PDF格式相关的操作需要选择一些方法，是因为PDF文件不可编辑的原因导致的！但是，如果说您的设备上有专门的编辑器工具，那么就可以选择手动操作的方式来试试看。首先，将需要转换成Word文档打开，并且使用编辑器工具打开一个新的PDF文件然后，将需要的内容复制到其中，做好相关的排版即可。

方法四：在线网站转换

此外，想要将Word比较好的转换为PDF的话，还可以选择一些在线的网站来试试看，例如：您可以选择“SmallPDF”工具。首先，您可以在设备上找到这个网站，并在第一个页面中找到“Word转PDF”的功能。然后，将需要转换的Word文档添加到其中，做好设置一下点击“开始转换”即可。

方法五：其它工具转换

除了上面分享的四个方法以外，大家还可以试下市面上的一些其它的工具，因为好用的往往是平常很难见到的，例如：移动端的“Gaaiho PDF”工具。首先，大家可以直接打开这款软件，并在软件的左侧选择Word转PDF的功能。然后，将需要合并的文件添加到其中，并设置一下相关的菜单。确认无误之后，点击“开始转换”即可。

关于将Word转为PDF的五个方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助您将所遇到的问题解决掉。其实，当前不管是Word转为PDF，还是其它常见文档转为PDF，上面的四个方法都是可以适用的。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将电脑上的Word转PDF操作成功。