Excel怎么转PDF文件？四种方法教您轻松转换

发布时间：2023-10-29 09:20:21

在日常工作中，经常需要将Excel转换为PDF文件。这是因为PDF格式文件具有不易修改、易于打印和共享的优点，并且可以跨多个平台使用。

例如：需要向他人分享数据报告或表格时，通常会选择将其转换为PDF格式以确保数据的安全性和可读性，这样去执行完再发送。但是，许多人可能不知道如何进行这样的转换，找了很多的方法以后，时间花了不说，问题却没有得到解决。那么，Excel怎么转PDF文件呢？请不要担心，下面有四个轻松转换的方法，一起来看下吧。

方法1、内置功能转换文件

大部分用户需要用到Excel表格来进行各项数据的统计，还可以进行各种函数的计算，当我们Excel表格编辑完后，有小伙伴会选择转换为PDF格式进行发送。可能意识到这样做的频率很高，目前在日常办公的时候，用到的办公软件也有内置的功能可以完成。

1、打开要转换的Excel文件，并确保文件中的所有数据已经完成；

2、单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”；

3、在弹出的对话框中，选择要保存到的文件夹和文件名称。

4、选择“.pdf”作为文件类型，并单击“保存”即可。

方法2、虚拟打印转换文件

虚拟打印， 顾名思义就是虚拟的打印机，它是一种软件，能模拟实现打印机的功能。这个看似不起眼的功能，其打印的文件是以某种特定的格式保存在电脑上。而这也就能够满足很多关于PDF格式转换的需求。

1、下载并安装虚拟打印机工具程序；

2、在Excel中打开要转换的文件，并单击“文件”选项卡。

3、在弹出的打印对话框中，选择已安装的虚拟打印机工具程序；

4、选择要保存文件的文件夹和文件名称，然后单击“保存”。

方法3、靠谱软件转换文件

目前，关于其它文档转PDF的操作，虽然有很多的免费功能可以完成，但是效果及效率都不太理想。所以，想要比较高效的解决Excel转PDF文件的操作，最好的办法还是借助一款靠谱的软件来完成。例如：SmallPDFer软件，它是一款功能丰富且操作简单的PDF转换器。

1、启动“SmallPDFer”软件，并选择“Excel转PDF”的功能；

2、将准备好的Excel文件上传到界面中，并选择需要转换的页码。

3、确认好各项菜单设置后，点击开始转换，然后等待转换完成即可。

方法4、其它工具转换文件

除了上面分享的三个方法以外，大家还可以选择一些其它的工具来解决Excel转PDF的问题。因为当前市面上能够选择的资源很多，如果说您还在纠结于哪一款的转换效果比较好，可以试试“CloudConvert”工具。准确的来讲，它是一款国外的在线型PDF转换平台，虽然说速度没有SmallPDFer快。但是经过测试，转换的效果也是蛮不错的。

关于Excel转PDF文件的方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助到大家。最后，关于其它文档转PDF的操作，还有一些点需要注意的：在使用这些方法时，请确保你已经安装了相应的软件程序或工具，并且按照步骤进行操作。同时，注意选择合适的保存路径和文件名，以便于后续查找和使用。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF文件操作成功。