Excel如何转换PDF格式？教您几个轻松转换的方法

发布时间：2023-11-14 10:27:25

Excel是一种功能强大的电子表格解决方案，可以用于各种数据的处理和分析任务，它具有丰富功能和灵活的特点，可以满足不同用户的需求。同时，其自身具有的特性，让其成为业界的标准之一。

例如：Excel具有高度的可移植性和互操作性，在平时使用的过程中，可以将其导出为PDF、CSV、HTML等格式。当然了，也可以将其它格式的文件导入到Excel里面进行编辑或其它用途的使用。那么，Excel如何转换（导出为）PDF格式呢？请不要担心，下面就来教您几个轻松的方法，一起来看下吧。

方法一、办公自带功能

在日常的工作和学习过程中，自然少不了使用办公软件来编辑Excel表格，如果说您也是这样去做的，那么就可以选择第一个办公自带的功能来解决Excel转换PDF格式的问题。可以这样去讲，在所有的转换方法里面，这个方法的操作是最直接的。

但是您在选择的时候也得有个心理准备，那便是转换的效果可能不如下面的好。首先，可以使用办公软件将需要转换的Excel文档打开，然后可以在顶部“文件”菜单中找到“另存为”的功能，直接勾选“.pdf”进行保存即可。如果说您是多个表格内容需要转换，那么可以重复这个操作。

方法二、有效软件转换

Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以帮助用户处理大量数据和统计信息。然而，在某些情况下，将Excel文件转PDF格式是必要的，比如在向团队或客户发送报表时，为了不出现乱码的问题就得这样去做。在这样情况下，对于转换的转换的要求肯定是很高的，所以建议选择一款有效的软件来试试看。

推荐1、SmallPDFer

SmallPDFer是一款非常优秀的PDF转换软件，它拥有多种功能，可以帮助用户将PDF文档转换为Word、Excel、PPT、图片、文本等多种格式。同时，也支持这些格式转换为PDF格式等。这些功能非常实用，可以帮助用户更方便地处理文档，提高工作效率。

首先，可以在设备上下载并运行“SmallPDFer”软件，并在首界面左侧选择具体的功能模块，也就是直接选择“其它文件转PDF”中的“Excel转PDF”功能。然后，将需要转换的Excel文件手动拖拽到软件当中，也可以点击“添加文件”来添加。最后，设置一下具体的菜单属性，确认无误后点击“开始转换”即可。

推荐2、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF转换器。Adobe Acrobat DC支持将PDF文档转换为多种文件格式，包括Word、Excel、PowerPoint、图像文件等。通过它，您有至少两种方式来执行Excel转换PDF的操作，并且相对来讲转换的质量和准确性都非常高的。

首先，可以在电脑上打开这个工具，并将需要转换的Excel表格添加到其中。然后，在顶部的“导出”菜单中选择“.pdf”即可。另外，作为一款支持编辑PDF文件的工具，您还可以将Excel里面需要的内容手动复制到PDF里面做好保存。

推荐3、Zamzar

Zamzar是一款在线PDF转换器，它可以将PDF文档转换为多种文件格式，包括Word、Excel、PowerPoint、图像文件等，同时还支持PDF压缩、合并等功能。它的优点在于操作简单、免费使用，但是在转换大文件时需要等待较长时间。

首先，需要在浏览器当中找到这个工具，并在打开后选中具体的转换功能。然后，将需要的Excel表格手动添加到其中，做好相关的属性菜单之后，点击“开始转换”，等待提示转换完成之后，就可以将PDF文件下载到本地保存了。

方法三、其它方法转换

除了上面分享的一些方法以外，想要做好Excel转换PDF的效果，大家还可以选择一些其它的方法来完成。比方说：您可以先将Excel的表格内容截图，然后复制到PhotoShop这样的图像编辑里面。然后，使用另存为的方式，将其转换成PDF保存。

另外，也可以选择命令行工具来编写代码。然后，让其自行执行转换的操作，这样做的话即使后面再有类似的需求时，也不需要太过担心。但是这个方法的话可能需要您具备一些自身技能，并且拥有很强大的执行能力。

关于Excel转换PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助您将问题解决掉。其实当前通过办公自带功能、有效软件、命令行操作等方式，都可以帮助您轻松地完成。当然了，如果说您在平时针对类似的转换需求，也有属于自己较好的方法，也欢迎在评论区分享给我们也试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换PDF格式操作成功。