怎么转Word为PDF格式？几个简单且高效的方法

发布时间：2023-11-28 10:24:15

很早之前就有讲过，在日常的工作和学习过程中，最常见的两种文件就是Word和PDF格式。然而，看似两种没有关联的文件，在一些特殊的时刻也会出现一些有趣的操作。

比方说：有时候根据领导、客户、甲方的指示，需要进行格式的转换，像Word转换为PDF格式以后，不仅阅读起来方便，安全性较高，并且兼容性强，适合跨多种设备来进行传送。那么，怎么转Word为PDF格式呢？请不要担心，下面就来介绍几个简单且高效的方法，一起来看下吧。

方法一、使用Microsoft Word功能转换

目前，将Word转为PDF格式，是一种随处可见的需求。而平时能够采取的方法也有很多，只不过这些方法容易被忽视掉。比方说：您对转换的效果没有过高的要求，那么此时就可以通过Microsoft Word内置的功能来轻松完成。

首先，可以使用Microsoft Word将需要转换的文档打开。如果说需要转换的内容比较多，也可以在打开之后再从顶部“文件”菜单中打开其它的内容，或者选择手动复制的方式。然后点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”，选择PDF作为保存格式即可。这种方法简单快捷，适用于需要频繁转换的用户。

方法二、使用SmallPDFer软件转换

此外，在很多的时候关于将Word转为PDF，很多用户都会需要一些高级功能，比如批量转换、加密或压缩文件等，那么专业的PDF转换软件是您更好的选择。这些软件通常具有更强大的功能和更好的稳定性，能够满足更复杂的需求，例如：您可以试试看“SmallPDFer”软件。

首先，我们需要在电脑上打开“SmallPDFer”这个软件，并在主界面选择“其它文件转换PDF”的功能。进入到其中之后，选择“Word转PDF”的具体选项。需要注意的是，当前SmallPDFer软件里面内置的转换功能有很多，例如：PDF合并、PDF压缩、PDF拆分等。

然后点击左上角的“添加文件”按钮，将自己想要转换的文件导入到软件中，软件是支持批量导入的，可以将自己想要转换的文件一次性全部导入到软件中。导入完成后，点击右下角的“开始转换”按钮进行转换操作。转换完成后软件会打开文件所在文件夹，可以看到Word已经转换为PDF了。

方法三、使用虚拟打印功能转换

当然了，就像上面提到的那样，支持Word或者其他常见文档转PDF的方法有很多，其中使用虚拟打印功能也是一个不错的选择，它是一种将任何类型的文件转换为PDF格式的便捷方法。

可以安装一个虚拟打印机驱动程序，然后在打印选项中选择虚拟打印机作为输出设备。当您点击打印时，虚拟打印机会将文件转换为PDF并保存在您指定的位置，这种方法适用于需要将多种文件格式转换为PDF的用户。并且，您如果需要打印的内容很多，则可以选择一款支持虚拟打印的工具。

方法四、使用CloudConvert网页转换

除了上面分享的三个方法以外，想要做好Word转换为PDF格式的操作，大家还可以选择一些在线网页来执行，例如：CloudConvert这款国外的在线工具。它不仅可以将Word转换为PDF，还支持其他格式的转换，如Word、Excel等。

而大家需要做的就是先使用电脑上的浏览器，打开这个在线网页平台。然后，在首界面顶部下拉框里面找到“Word转PDF”的功能并点击一下，进入到具体的功能界面。最后，手动将需要转换的Word文档添加到软件中，做好相关的菜单设置以后，点击“开始转换”即可将PDF下载到本地了。

关于将Word转为PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在认真地看完之后，相关的问题都能够得到妥善地解决。总体来讲，无论您是需要简单快捷的转换还是更高级的功能，都有多种方法可以帮助您将Word文档转换为PDF格式。如果说您在平时还有被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的手动试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转为PDF操作成功。