PDF转Excel格式错误的原因是什么？几个应该注意的点

发布时间：2023-12-03 11:19:25

在日常的工作和学习过程中，通常为了让文档在传输过程中格式排版保持不变，以及不容易被篡改，都会先将文档转换成PDF格式再进行传输。如果收到文件之后要对里面的数据进行编辑，就得先将PDF转换成Excel，才能够直接编辑文档。然而，近期就收到部分用户反馈，在执行PDF转Excel的操作时，经常会出现格式措施的状况。那么，PDF转Excel格式错误的原因是什么呢？请不要担心，下面就来介绍几个应该注意的点，一起来看下吧。

关于PDF转Excel格式错误的操作，相信不少用户都曾经遇到过。其实，与PDF转Word、TXT、PPT类似，相关的操作完成之后，追求的基础效果就是能够进行手动编辑，相对来讲难度就会大一些。所以，下面给大家总结了三个应该注意的点，可以先来了解下：

1、编码匹配

在将PDF文件转换为Excel格式时，常见的一个问题是编码不匹配。这可能导致在转换过程中出现乱码或者无法正确识别文本内容。举个例子，如果PDF文件使用的是一种特殊的字符编码，而Excel默认使用的是另一种编码方式，那么转换后就会出现乱码问题。

2、识别错误

因为PDF文件本身的质量问题，例如扫描件的清晰度不高、文字模糊或者图像干扰等。另外，一些特殊字体、字号和排版风格也可能导致识别错误。举个例子，如果PDF文件中使用了非常小的字号或者奇特的字体，转换为Excel格式时可能无法正确识别这些文字内容。

3、机构复杂

有些PDF文件中的表格可能包含合并单元格、嵌套表格等复杂结构，这些结构在转换为Excel格式时可能会出现错位、缺失或者错乱的情况。如果没有正确识别到合并单元格的边界，就会导致每个单元格都被单独拆分成一个单元格，从而造成数据错位！

在知晓了PDF转Excel格式错误的原因之后，下面就应该采取合适的手段来执行转换的具体操作了。如果说不确定哪一个转换效果很好的话，可以选择试试下面推荐的两个：

推荐1、选择SmallPDFer软件转换

正如上文所讲到的那样，将PDF转换成Excel的难度相对较大一些，所以在这样的背景下可以选择“SmallPDFer”软件来操作。可以在电脑上直接启动“SmallPDFer”软件，如果说电脑上还没有这款软件，可以先从官方渠道获取。首先，要做的就是在首界面中选择到具体的转换功能，也就是在“PDF转文件”的下拉窗口里，单击“PDF转Excel”的选项。

然后，点击“添加文件”按钮，将需要转换成Excel的PDF上传至软件中。此软件支持批量转换，因此大家可以添加多个PDF文件进行批量转换，提升效率以节省时间。之后，点击右上角的红色按钮即可启动转换程序。转换的速度取决于上传文件的大小。当软件自动打开输出文件夹时，说明转换已经完成。

推荐2、选择PDF Shaper软件转换

此外，想要做好PDF转Excel的操作，大家还可以选择使用“PDF Shaper”软件来完成。它是一款功能丰富的PDF转换器，支持PDF与当前常见的办公文档进行格式转换操作，并且转换的效果再所有的同类型资源当中，效果也是很不错的。和SmallPDFer的操作类似，首先您需要做的是在主界面中找到“PDF转Excel”的功能，并转到执行转换操作的内页。

然后，点击“添加文件”按钮将需要转换的PDF文件添加到软件里面，如果说需要转换的PDF文件数量较少，可以选择手动拖拽的方式来完成。紧接着，可以设置一下转换的各项菜单属性，例如：转换后的文件具体格式、转换后文件的保存目录等。确认无误之后，点击“开始转换”即可解决问题。

综上所述，PDF转Excel格式错误的原因主要包括编码不匹配、表格结构复杂和文本识别错误等。在进行PDF转Excel操作时，我们应该注意选择合适的编码方式、处理复杂的表格结构，并确保PDF文件本身质量较高，以避免出现错误和数据丢失的情况发生。通过合理使用转换工具和技巧，我们可以更好地将PDF文件转换为Excel格式，并提高工作效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。