怎样把PPT转换成PDF格式？几个能够轻松完成的方法

发布时间：2023-12-15 10:23:08

在日常的工作和学习过程中，PPT和PDF这两个文件格式是经常简单的！由于PPT文件可能存在横版、竖版等各种格式要求，选择不同的转换方法可能会导致转换结果有明显的差异。并且，在执行转换操作完成之后，也容易出现格式乱码、重叠、看不清的等。那么，怎样把PPT转换成PDF格式呢？请不要担心，下面就来介绍几个能够轻松完成的方法，一起来看下吧。

方法一、使用SmallPDFer软件转换

对于很多的用户来讲，在平时工作的时候，常常需要使用PPT文件进行汇报和总结，因为它方便展示，还可以选择适合的模板。就像上面所讲的那样，如果选择不到合适的方法，可能在转换完成之后出现各式各样的问题。那么这个时候，建议您直接选择一款靠谱的软件来执行，例如：SmallPDFer软件。

SmallPDFer能够满足更高级的需求，通常支持批量转换、自定义设置、密码解除等功能，并且有更好的稳定性和安全性。此外，它们还可以提供更好的输出质量和保留原始PPT样式的能力。不过，需要下载和安装软件可能会增加一些操作步骤和时间成本，但好在操作难度不是特别大，并且在首次使用的过程中，还有操作向导提示。

方法二、使用PDF Merge网页转换

在当前的网络环境和实际的操作过程中，只要是跟PDF相关的的，都可以选择一些在线的网页工具来完成，例如：PDF Merge网页工具。目前，在线转换工具是一种简单便捷的方式，无需下载安装任何软件，只需上传PPT文件并进行转换即可得到PDF格式。

这种方法适用于临时需要转换少量文件的情况，并且具有操作简单、速度快等特色。然而，由于依赖于网络环境，大文件或者多文件转换时可能会受到限制，且安全性也存在一定风险。首先，您可以直接使用电脑上的浏览器，打开“PDF Merge”这个网页，并在首界面当中选择到自己所需的具体功能。然后，将需要转换的PPT文件添加到其中，确认好之后点击“开始转换”即可。

方法三、使用MS Office软件转换

另外，对于使用Microsoft Office的用户来说，可以直接利用内置功能将PPT文件保存为PDF格式。这种方法无需额外的软件安装，且操作简单方便。同时，它也能够保留原始PPT样式并提供较好的输出质量。

但需要注意的是，此方法可能受限于Office版本和功能的差异。首先，您可以打开需要转换的PPT文稿，如果是多个文稿需要转换的话，还需要将其复制到已经打开的文件里面，并调整好转换的排序。然后，在顶部的“文件”菜单中找到“另存为”的选项，确认没有其它需求的前提下，勾选“.pdf”将其保存至合适的位置即可。

方法四、使用手动截图功能转换

除了上面分享的三个方法以外，想要成功地把PPT转换成PDF格式，大家还可以使用一些手动截图的功能来执行。只不过在选择这个方法的时候需要注意一下，如果需要转换的文件数量，或者说PPT文档里面的页数太多，那么操作起来不仅麻烦，更加不会达到预期的效果。

首先，您可以在电脑上打开需要转换的PPT文稿，并使用相关的快捷键调用出自己所需要的截图功能。然后，将截取的图片复制到画图工具或者图像编辑软件里面，并像上面使用的另存为方式，勾选“.pdf”并将其保存至本地即可。

关于把PPT转换成PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助到大家解决问题。综上所述，选择PPT转PDF的最优解决方案取决于个人需求和偏好。如果需要更多的功能和更好的稳定性，专业PPT转PDF软件是不错的选择。而对于Microsoft Office用户来说，内置功能则是一种简单实用的解决方案。希望这些评测对比能够帮助大家在PPT转PDF过程中做出明智的选择。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转换成PDF格式操作成功。