Excel转PDF有什么好的方法？几个操作简单快捷的方法

发布时间：2023-12-17 10:45:55

在现如今的大数据时代，在平时学习和过当中，经常会使用到Excel来统计一些重要数据。Excel是一个非常有用的工具，虽然它可以用来处理各种数据，但是有时候我们需要将Excel文件转换成PDF格式，以便更好地阅读和分享。那么，Excel转PDF有什么好的方法吗？请不要担心，下面就来介绍几个操作简单快捷的方法，一起来看下吧。

方法一、使用SmallPDFer软件转换

除了将Excel转成PDF以外，像Word、图片、PPT等常见文档与PDF的格式互转操作，都可以选择选择一些专业的PDF转换器来完成。目前，市面上具备类似的功能资源有很多，如果您不确定哪一款转换的效果很好、很快捷，那么建议您直接选择试试看“SmallPDFer”软件。

SmallPDFer是一款专业好用的PDF转换器，可定制输出设置以满足个人需求，例如：您可选择保持原有页面布局和图表有效期式。更进一步说，您也能设定PDF文件的加密方式，以提升文件的安全性。另外，该软件采用了先进的底层机密技术，对于很多机密性文件的转换，不必担心后期出现文件泄露的问题。

方法二、使用PDF Merge在线转换

目前，不管是其它文档转PDF，还是PDF转其它文档，出来PC端的转换器以外，大家还可以选择一些在线的网页来完成，例如：PDF Merge工具。它是一款适应在线和线下的PDF转换工具，其内置的转换功能虽然没有传统的PDF转换器多，但是从转换的效果上来看，是相差无几的！

只需将Excel文件上传至该平台，轻轻一点，即可完成转换。值得一提的是，它兼容多种Excel格式，包括Xls和Xlsx，实现了完美转换。曾尝试上传过繁复的Excel表格，但其快速而精确的转换过程以及原有的格式得以完整保存，确实令人惊喜不已。

方法三、使用PDFsam工具转换

当然了，因为将Excel转PDF的技术要求相对比较低，所以能够选择的资源还是比较多的，如果说在此背景下想要简单快捷的转换效果，也可以选择诸如“PDFsam”这样的工具来试试看。首先，您可以在电脑上直接打开这个工具，并在首界面当中选择到自己需要的功能。

完成格式转换之后，您可自由选择储存至本地或立即下载 PDF 文档。为了节省存储空间，我们还提供了小型化 PDF 的选项，使其对您的设备无压力。同时，高质量的 PDF 呈现出清新的视觉体验，即使在移动设备上查看也毫无色差和模糊现象，保证您能清晰地看到每一处细节。

方法四、使用MS Office软件转换

除了上面分享的三个方法以外，想要成功地将Excel转成PDF的话，大家还可以选择日常使用的办公软件来完成，例如：MS Office软件。这种方法无需额外的软件安装，且操作简单方便。同时，它也能够保留原始Excel排版并提供较好的输出质量。

但需要注意的是，此方法可能受限于Office版本和功能的差异。首先，您可以打开需要转换的Excel表格，也可以其它内容复制到已经打开的文件里面，并调整好转换的排序。然后，在顶部的“文件”菜单中找到“另存为”的选项，确认没有其它需求的前提下，勾选“.pdf”将其保存至合适的位置即可。

关于Excel转PDF简单快捷的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在认真地看完之后，所遇到的问题都可以得到完美地解决。总结来看，目前关于PDF格式转换的方法还是比较多的，像使用专业软件、在线网页，以及其它一些同类资源，都有比较完美的转换效果。如果说您觉得上述分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。