Excel怎么转换成PDF？介绍三个能保持原文件格式的方法

发布时间：2023-12-30 15:22:04

对于很多的用户来讲，总是在工作当中会处理一些很重要的数据，并想要确保数据的完整性和安全性，那么将Excel文件转换为PDF格式是一个很好的选择。因为PDF格式可以保持源文件的格式和内容不变，同时防止他人修改文件内容。那么，Excel怎么转换成PDF呢？请不要担心，下面就来介绍三个能保持原文件格式的方法，一起来看下吧。

第一、使用在线网页执行转换

其实对于大部分用户来讲，在日常的工作以及学习过程中，有很多PDF相关的格式转换需求，如您仅需偶然将Excel文件转化为PDF格式，建议使用在线工具。您只需在网上搜索“Excel转PDF在线工具”就能找到许多可靠且简便的站点。并且使用它们可以在很大的程度上节省磁盘空间，并且操作方式相对来也很简单。只轻松上传您的Excel文件并按下转换按键，等待几秒钟后即可获得转换好的PDF文件。

第二、使用专业软件执行转换

但是，如果说您需要频繁将Excel格式转为PDF，考虑购入专业软件或许更为合理。此类软件强大易用，并且具备多重实用功能如转换、编辑、合并甚至加密等。尽管价格稍高，但其价值绝对物超所值。当然了，因为市面上能够选用的PDF转换器资源有很多，您可以试试看“SmallPDFer”软件。它拥有多种PDF转换功能，而且它还具有较好的底层技术，能够识别扫描文档中的文字，并且转换速度很快。

可以在电脑上直接将“SmallPDFer”软件打开，如果说没有安装的话，还可以先从官方的渠道进行获取。首先，需要做的是在首界面当中，选择“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”选项。然后，将需要转换的Excel表格手动拖拽到软件当中，如果需要转换的文件数量很多，也可以通过点击“添加文件”来完成。最后，设置一下转换的菜单，确认无误后点击“开始转换”即可解决问题。

第三、使用程序功能执行转换

除了上面分享的两个方法以外，想要成功地将Excel转换为PDF，大家还可以选择办公程序自带的功能来完成。比方说：倘若您已拥有Microsoft Office套装，就可以利用其内建功能轻松将Excel转为PDF。只需点击“文件”文件菜单中的“另存为”选项，再选择PDF格式并亲自保存，整个操作便大功告成了！不过，如果电脑上需要转换的Excel表格太多的话，就得注意一下转换的效率是否合格，也就是说如果说需要转换的文件数量较多，那么这个方法可能失效。

最后总结一下：目前关于Excel转换为PDF的方法有很多，但是您选择的方法都有各自的特色，例如：线上转文件功能可能会对文件体积有所限制，当您遇到较大的Excel文件可能导致转换失败时，建议您尝试将文件分割或者缩小文件体积。专业软件需付费且价略高，若您仅需偶尔转换文件，可尝试免费试用版或其他类似工具。部分早期版本的Office也许未附属相关功能，您可考虑将其升至较新版本以获取更多功能哦。

请注意，调整以下几个专业软件的配置选项，可以大大提高您所转换成的PD 文件的品质哦！比如将分辨率调整为较高水平，或者适当地对图片与字体进行针对性的优化处理。

当您使用Office内置工具完成任务时，默认设定通常就已足够满足需求啦！若您对输出效果提出更高期望，那么您完全可以尝试调节部分参数，例如选定PDF/A格式以及调整图片压缩比例等等。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换为PDF操作成功。