Excel怎么转换成PDF？几个操作起来比较简便的方法

发布时间：2024-01-08 09:17:48

Excel是一种我们经常用来记录数据的文件，在学习中也是经常需要用到的，不过Excel文件有时候数据非常多，查看全部数据不是很方便，有时候还容易删掉数据。所以后期为了确保文件内数据的正确，很多用户通常会选择把Excel表格转换成PDF格式。那么，Excel怎么转换成PDF呢？请不要担心，下面就来介绍几个操作起来比较简便的方法，一起来看下吧。

方法一：使用专业软件转换

在执行其它文档转换成PDF的操作，一般的用户都会想进一步提升效率，所以在这样的情况下，普通的方式还不能很好地满足要求。那么在这样的情况下，可以使用一些专业的PDF转换软件来进行Excel至PDF的转换。当然了，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以选择试试看下面推荐的两款。

推荐1、SmallPDFer

SmallPDFer是一款功能强大的PDF转换工具，它能够进行多种方式的PDF文件转换工作，并且软件能够进行几乎所有格式的转换工作，使用起来非常方便。目前除了Excel转换成PDF以外，还支持将PDF文件转换为Word、Excel、图片等格式，同时还可以对PDF文件进行压缩、合并、拆分等操作。

在第一步需要准备好需要转换的Excel表格内容，不止是准备还得检查一下它们的内容是否有格式错乱、打不开、图片显示不全等问题。如果确认无误之后，可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，并在“其它文件转PDF”下拉菜单中找到“Excel转PDF”的选项。然后，将需要转换的PPT文稿添加到软件当中，并设置好相关的菜单后，点击“开始转换”就能解决问题了。

推荐2、Geeker PDF

Geeker PDF是一款免费PDF转换软件，适用于电脑与手机。它不仅可以将PDF转换为图像、文本和Microsoft Office格式，还可以将其他格式转换为PDF。还提供了OCR功能，可以将文本数据提取到可编辑的Word、Excel文件中。用户可以在软件里面上轻松完成PDF转换需求，它提供了桌面应用程序，并支持实时编辑PDF的任何内容。

作为一款功能强大的PDF文件解决方案，因为其本身内置转换和编辑的功能，所以说想要完成Excel转换成PDF的操作，可以选择在顶部的导出选项中，将需要转换的Excel表格添加到其中，然后点击“Excel转换成PDF”的选项。另外，可以选择将Excel表格当中需要的内容手动复制到新建的PDF文件里面，做好排版之后点击“保存”即可。

方法二：使用内置功能转换

当然了，将Excel等常见的文档格式转换成PDF，大家还可以借助Microsoft Office自带的工具来轻松完成转换操作哦。这个方法的操作相较于第一种，操作起来是最为简单的，只需找到要转为PDF格式的Excel文档，单击左侧顶部的“文件”标签，随后从新弹出的菜单中选择“另存为”。接下来，在“保存类型”栏里选择“PDF”，最后轻轻点一下“保存”按钮，就可以迅速将Excel文件输出为PDF啦~

方法三：使用在线网页转换

除了上面分享的几个方法以外，想要成功地做好Excel转换成PDF的操作，大家还可以选择一些其它的方法来完成。换句话说，如果您暂未准备安装Office软件或是需要进行大量Excel文件的批量转换需求，我们推荐使用线上工具。例如，免费平台“Zamzar”和“Smallpdf”都能帮助您实现简单易行的Excel转PDF转换。只需上传Excel文件并轻点按键，便可迅速达成转换。不过在选择合适的在线网页之前，尽量选择一些国产的，因为这样不至于被转换速度的问题影响。

关于将Excel转换成PDF的操作，大家在选择一些合适的方法，即可轻松简便地实现Excel到PDF文档的转换。无论是钟情于Office内在功能，还是依赖网络资源更换服务，又或者选择专业PDF转换软件，皆能协助您顺利达成。请根据生活所需择取适宜路径，轻松完成由Excel至PDF的转换任务。若有Excel转PDF的相关问题，欢迎随时向我们提问，我们会全力解答并支援您。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系， 祝您Excel转换成PDF操作成功。