PDF转换Excel优点有什么？又有哪些较好的转换方法

发布时间：2024-01-13 18:39:44

应该有很多小伙伴在工作上，经常会遇到需要修改PDF表格的情况吧，但是因为PDF格式的文件是不可以直接编辑的，所以就需要把PDF转换为Excel格式的表格，从而更加方便去进行修改编辑的操作。那么，PDF转换Excel优点有什么呢？又有哪些较好的转换方法呢？请不要担心，下面就来介绍一下相关的内容，一起来看下吧。

将PDF转换为Excel有很多优势，主要包括几下几点：首先，Excel可以方便地对数据进行操作和分析，这比在PDF中进行数据处理要快得多。其次，Excel可以更好地与其他软件集成，例如可以使用VBA宏自动化处理数据，或者将数据导入其他数据库或分析工具中。此外，将PDF转换为Excel还可以避免在处理数据时出现格式错误或数据丢失等问题。

只不过在转换的操作时有一点需要注意的，那就是需要做好原始PDF文件的备份操作，以免转换操作后不满意具体效果，并且已经出现了文件丢失的问题。而在知晓了PDF转换Excel的优点以后，下面就应该立即采取具体的转换操作了。所以，下面就来介绍四个转换及效果好的方法，感兴趣的话可以了解下：

方法1：使用在线网页转换

目前，在日常的工作和学习过程中，PDF转换的需求是很多的，而在这样的背景下，想要节省磁盘存储空间，很多用户常使用在线转换工具来进行PDF到Excel格式的转换。

有的平台提供免费或者收费的服务，个人就用过几款线上工具，感觉效果都还不错。它们的设计简单明了，操作简便，而且转换速度快。但务必要注意网络可靠性和原始文件大小，以免出现转换失败的情况哦！

方法2：使用专业软件转换

此外，您还可以选用专门的PDF转换工具。这类软件往往具备更丰富的功能与更为精确的转换表现。我尝试过两款口碑不错的PDF转换软件，它们均能有效地将PDF文件中的表格数据转化为Excel格式。另外，这类软件大多提供批量转换及定制选项，特别适用于大规模PDF文件转换操作。如果说您不确定哪一款转换的效果好，可以试试看“SmallPDFer”软件。

SmallPDFer是一款专业的PDF文件转换工具，专注提供PDF转换以及其它一系列操作，能够轻松将PDF文件与其他格式文件进行相互的格式转换操作，只需要简单的几个操作步骤就能够完成。目前，软件转换的成功率还非常的高，更是方便了用户对PDF转换器的使用。除了支持PDF转换的操作外，像PDF合并、压缩等操作，在其中也同样可以轻松地完成。

方法3：使用OCR技术转换

若是您在处理含有图像的PDF文件（如扫描文件）时，OCR技术无疑能助您大忙。这种技术能识别出图片中的文字，并转化为供编辑所需的文字形式。曾试用过一款OCR软件，发现这款软件能精准识别PDF表单数据，并轻松导出为Excel格式。但需要特别提醒大家的是，对于过于复杂的表单或者特殊字体，OCR技术可能会存在一些误识别的情况。

方法4：使用自动化脚本转换

假如您常常要处理PDF转为Excel的工作，那么不妨试试用自动化脚本来解放双手哦！只需编写一段简短的代码，我们就能实现整批PDF文件无需手动转换，且可根据个人需要灵活调整参数。

本人在Python环境下亲手编写了一个小程序，这个工具能帮忙自动把指定文件夹里所有的PDF文件都变为Excel格式，并保存在特定的位置上。尽管学习如何编写这样的脚本需投入少许编程知识和时间，但是一经设定好之后，它们便能帮助您高效率地完成许多繁琐的转换任务呢。

综上所述，结合我个人的实践与体验，这四种方式都各具特色，适用于不同情况。在线转换工具优点在于快速简便，但网络环境的改变会影响转化效果；专业软件功能丰富，然而需付费才能使用；OCR技术对于包含电子图像的文件尤其有效，但在处理特殊字体时可能存在失误；自动化脚本适合文献批量处理的需求，但是需要具备一定的程序编写技能。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换Excel操作成功。