Word转PDF后格式乱了怎么办？且看以下三个解决方案

发布时间：2024-01-16 08:41:29

在日常的学习和工作当中，Word和PDF这两种格式是比较常见的，而在一些特殊的状况下，为了使得Word文档在传输之后能够保持稳定的排版，并保护里面内容后期不被轻易地编辑修改，通常会选择将Word转换成PDF格式来满足。却没曾想到，执行了转换的操作后，还没有等到传输却又出现了乱码的问题。那么，Word转PDF后格式乱码改怎么办呢？请不要担心，下面就来介绍三个解决方案，一起来看下吧。

方法一、检查内容是否匹配

建议您先仔细查看下已转换成的PDF文件，以确保其中文字样式及排版能够与原始Word文档保持完全一致。有时候，因为字体没有正确嵌入至PDF文件中，可能会导致在不同的计算机设备上出现显示误差。为了避免这种情况，我们建议您尝试重新嵌入这些字体至PDF文件中，这样便可在所有设备上都展现出完整而美好的效果。

解决方案：打开Word文档，并点击“文件”选项卡。然后，选择“另存为”并选择PDF格式。并直接在保存对话框中，点击“选项”按钮。需要注意的是，在操作过程中，请您务必勾选“嵌入所需字体”选项后，再保存成PDF格式。这样可以保证文档中显示的字体是正确的哦。

方法二、调整页面布局边距

若在转换过程中，Word文件转为PDF格式后发现页面布局和边距不匹配，别担心，这只是因为两者在页面设定方面的差异造成的。如需解决此问题，建议遵循以下调整方法：简单调整下页面设置中的位置和边距等因素，让它们尽量与原始Word文件保持一致。

解决方案：首先，可以打开Word文档，并点击“页面布局”选项卡。然后，在“页面设置”组中，选择“边距”选项，确保边距设置与PDF转换器的默认设置一致。最后，重新保存Word文档，并将其转换成PDF格式。了解一下是否出现乱码的问题，如果还存在的话，可以试试第三个解决方案。

三、使用专业转换软件

除了上面分享的两个点以外，想要做好Word转PDF的操作，大家还可以使用一些专业的转换软件来完成。此类软件具有更高效率及精准度，能够全面应对各类文件格式的转换难题。只不过当前因为具备类似功能的资源数量太多，所以给大家在选择上造成比较大的困难。如果您不确定哪一款转换的效果好，可以试试看“SmalLPDFer”软件。

解决方案：在第一步需要准备好需要转换的Word内容内容，不止是准备还得检查一下它们的内容是否有格式错乱、打不开、图片显示不全等问题。如果确认无误之后，可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，并在“其它文件转PDF”下拉菜单中找到“Word转PDF”的选项。然后，将需要转换的PPT文稿添加到软件当中，并设置好相关的菜单后，点击“开始转换”就能解决问题了。

关于Word转PDF格式乱了问题的解决方案，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后，所遇到的问题都可以得到比较好的解决。当然了，如果说您对于上面的操作解决方案还有一些意见或者看法，也可以直接在评论区告诉我们。温馨提示：如果您在使用SmalLPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转PDF操作成功。