如何把Word文档转为PDF格式？介绍几个操作快捷有效的方法

发布时间：2024-03-15 08:35:28

在日常的工作和学习过程中，Word是最为常见的文档格式，可以添加文字、图片、表格等多种类型的文本。目前，不管是写论文报告，还是写项目策划，都会以Word文档作为首选。然而，在这些内容编写好之后，为了在传输或者不同的设备上打开时，避免出现乱码或者损坏的情况，就出现了把Word文档转为PDF格式的操作了。那么，如何把Word文档转为PDF格式呢？请不要担心，下面给大家介绍几个操作快捷有效的方法，一起来看下吧。

一、选择专业软件

有些Word文档可能包含大量的图片和图表，这样会导致生成的PDF文件比较大。如果你需要通过电子邮件或其他方式发送PDF文件，建议对文件进行压缩处理，以减小文件大小。如果说您想要在前期规避掉这个操作，建议直接先选择一款专业的软件尝试下。此外，如果您不知道哪一款转换的效果比较好，可以试试下面分享的两款。

分享1、SmallPDFer

SmallPDFer是一款专业好用的PDF转换器，提供种类繁多的格式间导出功能，包括Word、Excel、PPT等普遍应用格式。使用体验极其便捷，仅需把待转换PDF文件上传，选定目标格式，单击转换按钮即可轻松实现。另外整个转换过程迅速，且无损原文档格式与排版，从而免去繁琐人工校对之苦。

具体转换操作：

步骤1、可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说还没有安装的话，需要先从官方的渠道自身获取。首先，需要做的是在首界面中选择具体的转换功能，也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Word转PDF”的选项。此外，这款软件的功能选项还特别多，像PDF和Excel、PPT、图片等格式互转，也能够轻松完成。

步骤2、然后，通过自己需要的方式，将需要转换的Word文档手动添加到其中。比方说：需要转换的Word文档数量较少，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的Word文档数量较多，可以点击“添加文件”来添加。最后做好相关的设置，点击“开始转换”即可解决问题。

分享2、ALL TO ALL

ALL TO ALL是一款功能强大的在线PDF转换工具，它具备批量操作的优势，可实现多份PDF文档的一键式转化为所需格式。以将电子书中多个章节分别转换成Word文档为例，选用此工具极其便捷。

仅需选择待转换的PDF文件目录以及目标格式，然后点击启动转换，软件便会根据源文件的组织架构及命名规则，自动为各个章节生成相应版面的文档。如此一来，详尽化的电子书籍内容能够得到更为高效且有序的管理与编辑。

二、选择办公功能

此外，因为Word转为PDF格式的难度不大，大家可以选择办公软件内置的功能来完成。首先，请于个人电脑中定位需转化之Word文件并执行双击以展开阅读，务必确认已完成全部编辑及格式优化流程。

然后，在Word菜单栏点选“文件”选项，再挑选“另存为”，即会弹出新的操作窗口。最后在保存选项内，您可发现“保存类型"选”项。请单击此项的下拉菜单，选取“PDF格式”即确认将文件保存成PDF格式接口。

方法三、选择浏览器工具

除了上面分享的三个方法以外，想要成功地将Word文档转为PDF格式，大家还可以使用平常使用的浏览器工具来解决问题。比方说：夸克浏览器里有不少实用的文件编辑功能，能扫描、翻译文件，也能转换文件格式哦。打开夸克浏览器后，在“我的”页面里打开“工具”就可以看到下图所示的页面，找到里面的“Word转PDF”功能后，选择要转换的Word文档，之后就能自动转换成PDF保存下来了。

关于Word文档转为PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后，所遇到的问题都可以得到解决。最后总结一下：在数字技术发达的当今时代，PDF已成为常见的文件格式。无论是学习、工作或是日常生活，我们时常需要把Word文档转化为PDF。因此，熟练掌握这项简便且实用的技巧是极为重要的。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word文档转为PDF格式操作成功。