Excel怎么转PDF？推荐四个简单好用的工具以及转换方法

发布时间：2024-03-19 08:28:49

在日常的工作和学习过程中，PDF是最为常见的一种文件格式，具有更小的字体大小，并符合行业标准，例如：简历、法律文档、新闻稿或仅用于专业阅读或打印的文件。可能也是因为这个情况，很多用户都会选择将制作的Excel表格转为PDF文件用于传输。那么，Excel怎么转PDF呢？请不要过于担心，下面就给大家推荐四个简单好用的工具以及转换方法，一起来看下吧。

推荐一、SmallPDFer

SmallPDFer是一款高效的PDF编辑应用程序，能够将众多不同类型的文件格式轻松转换为PDF文档，其中包括Excel电子表格。该软件包罗万象，赋予用户对页面尺寸、方向乃至边界距离等多个维度的精细调整权限，且更支持一次性批量处理多个文件的转换工作。值得一提的是，经过转换生成的PDF文件具有极高的图像保真度，能最大限度地确保与原始Excel文件保持丝毫不差的一致性。

具体转换操作：

步骤1、可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，首先需要做的是在首界面中选择具体的转换功能，也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”的选项。此外，这款软件的功能选项还特别多，像PDF和TXT、PPT、图片等格式互转，也能够轻松完成。

步骤2、然后，通过自己需要的方式，将需要转换的Word文档手动添加到其中。比方说：需要转换的Word文档数量较少，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的Word文档数量较多，可以点击“添加文件”来添加。最后做好相关的设置，点击“开始转换”即可解决问题。

推荐二、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款业界领先的PDF编辑方案，具备强大的PDF文件制作及其它文档格式至PDF的转化功能。尤其在Excel转PDF领域，该款软件独具优势。使用者可根据需求调整页面尺寸、方向、以及周边空隙等设置，并支持大规模批量转换。转换生成的PDF本文精确还原初始Excel文件风格与排版，确保无损输出。

具体转换操作：

首先，您可以将电脑上已经装好的“Adobe Acrobat”软件打开，并将需要转换的Excel表格添加到其中。然后，在顶部的“导出”菜单中，找到“PDF”的格式选项。最后，设置一下相关的基础菜单，确认无误后，点击“开始转换”按钮后，等待转换完成即可查看。

推荐三、PDF2Go

PDF2Go是一款简单好用的在线PDF处理平台，擅长将Excel文档转化为PDF格式，简便易用。用户仅需将所需Excel文件上传至网页内，便能快速实现转换，此外，该站点还拥有诸如PDF合并及压缩等多样化功能。然而，相较于其他类似产品而言，其定制化选项略显不足。

具体转换操作：

首先，您可以在电脑上默认使用的浏览器中，打开“PDF2Go”这个在线工具。然后，在首界面中找到自己所需的功能选项，并将需要转换的Excel表格添加到里面。在确认没有其它需求的前提下，点击“开始转换”即可得到一个下载链接，您可以直接在规定的时间内，将其下载保存到本地即可。

推荐四、PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor拥有多样的格式转化功能，其中包含Excel至PDF的灵活转换。其设计风范简洁大方，易于上手且操作便捷。软件允许自设页面尺寸、方向、边界等细节属性，并可大批量地将多个Excel文件高效转换成PDF。转换结果，PDF文件品质卓越，完美保留原 Excel文档的内容和布局。

具体转换操作：

从靠谱的渠道获取这个软件，并直接在设备上运行。首先，需要做的是选择到自己所需的功能，也就是找到“Excel转PDF”的选项。然后，将需要转换的Excel表格添加到软件当中，设置一下是否将需要转换的表格合并到一页。确认无误后，点击“开始转换”即可解决问题。

关于Excel转为PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完之后问题都可以被完美地解决。总体来讲，上面四款软件具备各自的特色，如果说您追求比较好的效果，可以选择第一款。如果说您讲究操作便捷，也可以试试第三款。最后，如果您觉得上面分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换成PDF操作成功。