如何将Word转为PDF格式？五个测试完效果很好的方法

发布时间：2024-04-05 09:24:38

在日常学习的过程中，经常会以Word形式发送文件，这样去做的大多数情况下，恢因为设备兼容的问题，造成内容错误、字体缺失等尴尬问题。所以，后面就有一些资深用户提出了将Word转为PDF格式的需求。那么，如何将Word转为PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享五个测试完效果很好的方法，一起来看下吧。

一、虚拟打印功能

遇到Word转为PDF的需求，除了在传输文件的时候遇到，其实在批量打印的时候也有类似的情况。然而，这里给到您的第一个方法，其实就是利用虚拟打印机的功能来解决问题。通过这个方法，您能够轻易实现Word文档到PDF格式的转换。具体操作是，选择所需虚拟打印机在动态打印设置中进行勾选，然后保存即可得到相应的PDF文件。这一功能特别适合有大量文档处理和格式转换需求的用户群。

二、选择专业程序

如果说您执行Word转为PDF后的文件，有比较高的效果要求，那么可以选择一款专业的程序来完成。它们大都具备强大而全面的功能，可大规模实现PDF文档格式的转换以及对其进行深入细致的编辑和管理工作。这些软件可轻松地将Word文档优化为优质PDF文件，进一步精细化并高效地管理PDF素材资源。但是，如果说您不确定哪一款符合您的操作要求，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“Word转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的Word文件，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

三、运用手机应用

因为Word转为PDF的需求量很大，不仅仅是在电脑上，还有像手机移动端也可以运用手机应用来完成，它们拥有强大的Word转PDF的功能。用户仅需在应用内简单导入Word文档，便可实现便捷的文件格式转换。该服务对经常切换文件格式的用户提供了极大的便利性，并且操作起来也是很便捷的。只不过选择这个方法一个重要的点需要注意的：转换好的PDF文件效果不易查看，可能还需要在电脑上查看。

四、使用办公功能

当然了，在微软Word软件中，用户可轻易将Word文件存档为PDF格式。操作流程简捷明晰：首先打开待转换的Word文件，然后点击"文件"按钮，选择"另存为"，从弹出的格式列表中找到PDF选项即可完成设置。这样的设定使轻度使用Word且仅有格式转化需求的用户能够轻松上手。此外，如果您需要转换的Word文档数量较多，那么效率会特别的低。

五、借助在线网页

除了上面分享的四个方法以外，如果说您不想在电脑上安装第三方程序，那么市面上诸多在线服务，也可以助您便捷地实现Word文档向PDF格式的转换。目前，使用这个方法操作非常简单，只需将待处理的Word文档上传，便可立即获取工具生成并提供的PDF版本以及下载链接。另外，对于经常需要进行文档格式转换且不愿安装附加软件的用户而言，此方法尤为实用。

关于Word转为PDF的操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都可以得到解决。最后总结一下：因为PDF文件具有很好的跨平台兼容性，无论是Windows、Mac还是Linux系统，都能顺利打开并阅读。所以当您执行其它文档转为PDF的操作时，都可以借用上面的方法来完成。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer折扣日演技的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转PDF操作成功。