Word转PDF怎么保持排版？分享五个速度很快的方法

发布时间：2024-04-25 08:34:24

在日常的学习和生活当中，经常会用到Word和PDF这两种文件，它们都有着属于自己的特性，例如：关于编辑的特性基本可以做到互补。然而，在平时为了能够稳定地传输，会出现将Word转换成PDF的操作来保持排版，但是却苦于找不到合适的方法而觉得很烦恼。那么，Word转PDF怎么保持排版呢？请不要担心，下面就来分享五个速度很快的方法，一起来看下吧。

一、选择在线网页

在数字化的今天，许多在线工具可以帮助我们便捷地实现文件格式的转化，像很多名气很大的在线平台都提供免费的服务。仅需登录网站，上传需要转换的Word文档，选择适宜的选项并点击，几秒钟内便能获得想要的PDF版本。这种方式无需安装任何额外的软件，操作简单且高效，特别适合应对紧急或者临时性的文件格式转换需求。

二、选择专业软件

其次，如果说您对于Word转PDF后的文件质量很高，这时选择专业软件也就是一个很好的选择，例如：SmallPDFer这款。它是一款支持PDF、Word、Excel等多种格式相互转换的办公软件。软件能够智能识别文件内容，将Word等类型的文档、图片文件轻松转换为PDF格式，并可支持多种PDF编辑功能，更加高效地管理工作文件。它在对PDF文件的处理转换过程中会保留文件的原始数据和布局，保证图文排版格式不错位。

具体转换操作：

步骤1、在电脑上打开“SmallPDFer”软件，在主页面“PDF转换”中选择“Word转PDF”功能。然后，可以拖拽文件到软件的区域内。此外，如果说需要转换的Word文档数量很多，也可以点击“添加文件”的按钮来批量添加。

步骤2、文件全部添加好之后，可以设置一下是否转换合并到一页内，以及转换后的文件保存目录、文件名称等。确认无误后，点击“开始转换”按钮，等待片刻以后即可得到PDF文件了。

三、选择办公功能

请注意，MicrosoftWord具备将文档转换为PDF格式的便捷能力。只需在打开文档后，选择“文件”>“另存为”>“保存类型”>“PDF”格式即可轻松完成文件格式的转换。无需依赖其他外部工具，这一方法简便易行，特别适合需要经常进行文档格式转换的使用者。此外，您也可以先打开需要转换的Word文件，在Word文档中，检查并纠正任何可能影响布局和格式的错误或问题（例如，字体、大小、行距等），单击主界面左上角的“文件”选项。

四、选择文件打印机

此外，PDF打印机是应用虚拟打印技术，实现文件至PDF格式转换的工具。您可以从网络上下载安装AdobeAcrobat、CutePDF等软件。如安装完成后，仅需在Word文档中选择PDF打印机，声明打印即可。虽然该方式需要先下载与安装相关软件，但操作简便，转换效果明显，尤其适合要求高频率进行文件格式转换的用户。

五、选择办公插件

除了上面分享的五个方法以外，或者说一些Office办公软件内置的相关功能外，市场上众多的办公软件插件亦能协助您高效地完成文档格式的转换。如：WPS Office应用皆附带了Word至PDF的转换插件，使用者通过简易安装后便可在Word环境中轻松操作，大幅缩短转换流程所需的时间。不过这个方法得慎用，因为插件多了可能造成系统卡顿的问题。

关于Word转PDF保持排版的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都可以得到解决。最后总结一下：以上几种策略各有优势，使用者可根据自身需求和使用习惯加以选择。其中，网络转换器、Word内建工具、PDF打印机及Office插件等皆可助力实现从Word到PDF格式的有效转换，提高工作效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系， 祝您Word转PDF操作成功。