Excel怎么转PDF后为一页？分享六个简便又实用的转换方法

发布时间：2024-05-14 09:20:11

Excel怎么转PDF后为一页？作为日常工作中的必备工具，Excel的运用为我们带来诸多便利。然而在部分特殊的时刻，为了实现共享或打印，也是需要将Excel转为PDF格式。为应对这项需求，很多用户可能绞尽脑汁，但是在执行完成之后还是会遇到棘手的问题，比方说：转换后的PDF文件内容不能够在一页页面中显示。所以，在本期的内容当中，小编就为大家分享六个简便又实用的转换方法，一起来看下吧。

一、使用办公功能

在处理Microsoft Excel数据时，无意间发现了一个实用的选项，也就是直接能将Excel转为PDF文件。换言之，您只需要在文件菜单中寻找并点击“另存为”选项，然后选择适宜的PDF格式以及存储路径便可实现这一功能。这是一种无需任何第三方应用程序支持的简便方法，极大程度地方便了我们的日常工作。此方法尤其适宜于需要即刻实现文档切换的场合，例如在工作环境下，少量Excel转换的需求。

二、使用桌面程序

其次，如果您在试完办公软件内置的功能后，发现转换的效果不尽如人意，或者说需要转换的Excel表格数量很多，那么这个时候使用桌面程序也就成为了不错的选择。例如：可以通过使用“SmallPDFer”将Excel转换为PDF，在转换的过程中也可以满足我们保持在一页的需求。此外，它内置的高级转换技术，可以有效保证转换后的PDF文件质量不受影响。

具体转换操作：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“Excel转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的Excel表格，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

三、使用在线网页

在某些情况下，如需在尚未安装Microsoft Office软件的电脑上将Excel文档转化为PDF格式，那么可以首选在线转换服务。这类平台操作便捷，只需上传所需的Excel文件并按下转换按钮，即可迅速得到转化后的PDF文件。尽管在线转化工具需依附于网络环境，其跨系统兼容及高效性依然是显著优点。在不具备Office软件设施的环境中，这类工具成为了我寻求高效便捷解决方案的最佳选择。

四、使用转换插件

此外，市面上还有一批微软Office插件资源，这为实现更复杂的功能提供了可能。这些插件能协助Excel文件转化为高清品质的PDF格式，同时提供更为细化的自定义设置，例如调整页面尺寸及布局。这些工具插件不仅丰富了我们的选项，更为提升转化效率及输出品质提供了无可替代的帮助。尤其在面对如需定制化PDF输出等特殊需求时，它们往往能够迅速给出最合适的答案，令人甚感欣慰。

五、使用打印技术

当然了，还尝试了通过PDF打印机实现Excel转换成PDF的办法。尽管此过程需先安装相关软件，但其操作便捷：仅需选定PDF打印机并打印Excel文件，系统将会自动生成PDF格式文件。另外，PDF打印机的显著优势在于其可便捷地转换和批量处理大量文件，如报表整理及文档归档等。

六、使用其它工具

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好Excel转为PDF的操作，大家还可以使用一些其他的工具来解决问题，例如：当前功能强大的“Nitro PDF”工具。作为一款全面的PDF文件解决方案，其内置的转换功能是特别丰富的。而您需要做的就是将需要转换的Excel表格添加到里面，并找到“导出”功能，选择“PDF”格式选项。最后，勾选一下具体的参数，确认无误点击“开始转换”即可解决问题。

关于Excel转PDF后为一页的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被妥善地解决！最后总结一下，想要做到Excel转PDF的操作，能够选择使用的方法还是比较多的，像办公功能、桌面程序、在线网页、其它工具、打印技术等，都是很不错的选项。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF操作成功。