PDF文件压缩大小有什么方法？介绍六个便捷有效的方法

发布时间：2024-05-18 09:27:35

在日常的学习和工作时，经常性会被一些文件体积过大的问题困扰！其中比较多的就是PDF文件了，因为能够遇到它的概率实在太高。更棘手的是，传输这些大文件也是一项挑战，上传时间漫长，办公效率直线下降！所以，想要解决掉类似的问题，就需要您掌握一个压缩PDF文件的方法。那么，PDF文件压缩大小有什么方法呢？请不要担心，下面就来介绍六个便捷有效的方法，一起来看下吧。

一、使用办公功能

针对PDF文件大小压缩的操作，首选的方法便是使用办公功能来完成！也就是说，您可以利用Microsoft Word进行PDF文件的压缩处理，其奥妙之处在于先把PDF文件作为图像形式嵌入至Word文档，随后将整个文档导出为新的PDF格式。此法尽管稍显繁琐，但对于结构相对简单的PDF文件仍有显著效果。不过对于数量较多的PDF文件来说，压缩的效率会特别低。

二、使用系统预览

其次，如果说您是Mac苹果电脑的使用者，便可利用内建的预览应用实现PDF文档的压缩操作。在预览环境下开启PDF文件，然后依次点选“文件”→“导出”选项，随后选择“减小文件尺寸”即告完成。目前此法简便高效，专为Mac用户提供便捷的PDF文件处理方案。但是，对于大部分使用Windows电脑的用户来说，显然是不能做到的。

三、使用桌面程序

压缩PDF文件带来的好处不言而喻，首先，它能够节省大量的存储空间，从而为我们提供更多的储存空间，用来存放其他文件，其次，压缩后的文件传输速度更快，显著提高了我们的工作效率。最为重要的是，压缩后的文件具有更广泛的兼容性，更容易在不同设备和平台上打开和分享。所以，如果您对于文件压缩的效果要求比较高，建议您直接试试“SmallPDFer”这个工具。

具体压缩操作：

步骤1、可以直接在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说没有安装的话，还需要从官方的渠道先行获取。首先，需要做的就是选择一下具体的“PDF压缩”的功能。目前，软件具有数十种其它的功能，包括：PDF与Word、Excel、PPT等格式进行互转，并且像PDF合并、拆分、解密等操作也一样可以轻松搞定。

步骤2、然后，点击“添加文件”的按钮，将需要压缩的PDF文件手动添加到软件里面。当然了，如果说您需要压缩的PDF文件数量比较少，还可以通过手动拖拽的方式来添加。最后，文件添加好之后，再设置一下需要转换的格式,确认无误之后点击“转换”即可解决问

四、使用在线网页

此外，在尝试过程中，很多用户不想在电脑上安装第三方程序，所以就找到了几个可用的在线PDF压缩工具，例如Smallpdf这款老牌的在线平台。这类平台简易易用，仅需用户提交待压缩的PDF文件，按下压缩键，系统即会完成自动处理。借助此类方法，我们成功实现了大文件压缩超过50%的效果，有效降低了文件体积。

五、使用Acrobat工具

当然了，对于PDF文件的各项操作，您还可以使用Adobe Acrobat这样的专业PDF编辑工具来实现文档压缩。您可以直接选择“文件”-“另存为其他格式”-“压缩PDF”，并能根据需求调整压缩级别以获得最合适的效果。尽管该软件需要安装，但其丰富的功能和灵活的操作方式，尤其适用于对压缩有较高要求的用户群体。

六、合理调整属性

除了上面分享的五个方法以外，如果说您的设备有专门的编辑器工具，那么另一种有效降低PDF文件体积的策，也就是调节其中图像质量。当我们对PDF文件进行处理时，适当调低图像的分辨率与质量，便能显著缩小文件尺寸，进而达成压缩目的。此方法较适用于具备一定编辑技能的用户群体

关于压缩PDF文件大小的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被轻松地解决。最后总结一下：目前能够压缩PDF文件大小的方法是很多的，期盼您在试完上面的方法后大型文件的有效压缩，既节约了存储空间，又提升了文件传输及共享效能。不知各位在处理PDF文档时是否曾遭遇相似问题？祝愿诸位能够找到满意的解决方案。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件压缩操作成功。