哪个Excel转PDF方法好？介绍六个实测转换效果很好的方法

发布时间：2024-05-20 09:15:23

哪个Excel转PDF方法好？将Excel转换成PDF，能够方便用户们处理工作！因为转换后的PDF文件，可以帮助大家来保持文件的格式和内容不产生变化，也可以放别人来进行修改里面的文件内容，有效的来提高安全和防复制操作。然而，对于很多新手用户来说，却因为找不到合适的方法，而感觉到十分地头疼。所以，在本期的内容当中，小编就来介绍六个实测转换效果很好的方法，一起来看下吧。

一、尝试VBA宏功能

对于很多掌握Excel VBA编程技术的用户来说，可以尝试VBA宏的功能来实现Excel文档至PDF格式的自动化转换。只需编写简短的VBA代码，即可消除手动操作的不便，提升工作效率。此外，此方法可依据个人需求进行自定义设置，满足多样化需求。但是这个方法对于大部分新手来说，操作起来的难度是比较大的。

二、邮件发送请求

其次，许多时候我们在使用手机时需将Excel文件转化为PDF格式，此时可采取电子邮件传输的方式实现此功能。具体方法是：将Excel文件作附件投递至特定的转换邮箱，稍等片刻即可获取已经成功转换成PDF格式的文件，从而解决了因设备兼容性而带来的困扰。不过，对于很多安全性很高的Excel表格来说，是不建议这样去操作的。

三、使用专业程序

如果说您当前有大规模Excel文件转换至PDF格式的需求，选择专业的PDF转换工具是明智之举。此类工具具备高效的批量处理和定制化输出设定功能，显著提升了工作效率，能满足各类转换需求。但是，因为市面上这种类型的资源数量比较多，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您需要在电脑上打开这个软件，并在首界面当中选择到自己所需的功能，也就是“其它文件转PDF”中的“Excel转PDF”的选项。此外，因为当前很多功能都集中在这个区域，所以您在选择的时候一定要注意准确性，以免转换出现错误。

步骤2、然后，将需要转换的Excel表格添加软件里面，一般情况下可以点击“添加文件”按钮来添加。如果说需要转换的Excel表格数量较少，也可以选中之后将其拖拽到软件里面。最后，需要设置一下基础的参数，确认无误后点击“开始转换”即可查看具体的效果了。

四、尝试内置功能

此外，通常通过使用Excel电子表格对大量数据进行归纳整理。值得注意的是，Excel自身便具备将工作表便捷地转化为PDF格式的能力。只需依次点击“文件”-“另存为”-“浏览”-“文件类型”中的“PDF”选项，最后点击“保存”按钮，即可轻松完成Excel文件至PDF格式的转换。此外，在MicrosoftExcel环境下，设定打印区域及打印选项，便可对PDF文档的输出效果进行精细化调整。

五、选择在线网页

当然了，如果说您的设备上没有安装PDF打印机，亦可选用网络转换工具，轻松实现Excel文档至PDF格式的转换。此举无需下载专用软件，仅需访问网页，递交Excel文件，选定欲转之PDF格式后，稍待片刻，便可获取生成的PDF文件。对有短期需求或硬盘容量有限者而言，可谓绝佳之选。有一点需要注意：一般的在线网页工具转换的速度都比较慢，所以在文件数量较多的时候，效率肯定无法得到提升。

六、寻求专业帮助

除了上面分享的五个方法以外，或者说上文所述途径未能解决问题，亦可寻求专业团队协助。他们凭借丰富的经验与先进技术，针对实际状况提供最佳转化策略，从而达到高效便捷的效果。虽然说，这种方式可能需要花费一些经济上的代价，但是能够解决问题也是比较好的。

关于Excel转PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完之后心目中已经有了答案。最后总结一下：像尝试VBA宏功能、邮件发生请求、使用专业程序、尝试内置功能、选择在线网页以及寻求专业帮助等，都是很不错的选项。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动操作试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。