怎么把PPT转为PDF文件？推荐六个简易高效的转换方法

发布时间：2024-05-22 09:03:05

怎么把PPT转为PDF文件？在职场办公的时候，经常会遇到很多PPT转为PDF的需求。因为这样去操作了，既能够有效的防护文件不被随意修改，更能保护原始PPT文件的安全。然而，对于很多刚步入职场的小白来说，却因为始终找不到合适的方法，或者说虽然找到了转换方法，但是因为转换的效果不佳不得不放弃。所以，在本期的内容当中，小编就来推荐六个简易高效的转换方法，一起来看下吧。

一、尝试手动复制

对于很多细心的用户来说，在PPT文稿数量不多的情况下，为了避免转换后的PDF文件遭遇到乱码等情况，建议先行尝试手动复制到的操作来完成。首先，您需要在电脑上新建一个PDF文件，并将PPT里面的内容截图或者手动复制到里面，做好排版以及字体调整等，即可解决问题。不过，这种方法的操作效率很低，如果说当前PPT文稿的数量太大，那么就得花费特别多的时间去完成。

二、尝试专业程序

其次，如果说您对于转换的质量和频率要求很高，也可尝试使用专业的PPT至PDF转化工具进行转换操作。此类工具功能齐全，包括批量转换及自定义转换参数等多项优势。尽管需下载安装，但是面对批量PPT文档时，此种方式无疑能显著提升工作效率，实为值得尝试之方案。所以，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在电脑上打开“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“PPT转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中，例如：Word、Excel等常见文档转换成PDF的功能。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的PPT文稿，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”按钮，等待文件转换成功即可。

三、尝试内置功能

对于常见的其它文档转PDF的操作，可以利用PowerPoint的内置功能，快速有效地将PPT转为PDF格式。具体操作步骤包括：首先打开PPT文档，选择“文件”菜单中的“另存为”命令。然后，在弹出窗口的文件类型下拉框内选择PDF，并且点击保存即可顺利完成转换工作。目前，这个方法尤其适合新手以及对相关软件操作不熟练的用户，但是同样的，如果需要转换的PPT文稿数量较大，那么效率是特别低。

四、尝试在线网页

此外，如果您不想在电脑上安装第三方程序，那么下面还推荐您尝试一些在线使用PPT转PDF工具，如Smallpdf及Zamzar等。仅需在网站注册并上传待转换PPT档，轻点转换按钮即可在短时内获取PDF版本。这个方法免去额外下载，操作起来方便快捷，尤其适合临时之用或初学者。但是，很多同类型的资源，在转换完成之后会生成一个临时的下载链接，您需要在规定的时间内将其保存到合适的位置。

五、尝试Acrobat工具

当然了，如果您需要定期将PPT转化为PDF格式，我们推荐使用Adobe Acrobat这一杰出的PDF编辑软件。首先，请运行该程序并进入“文件”中的“创建”选项卡后选择“从文件创建PDF”功能。接下来，只需将待转换的PPT文件导入并进行保存，便可完成整个流程。虽然此款软件需要下载和安装，但是它强大和丰富的功能完全能够满足您对大量转换任务的需求。

六、尝试命令行程序

除了上面分享的五个方法以外，想要完成PPT转为PDF文件的操作，大家还可以尝试一些命令行程序来完成。例如，Windows平台下可用Ghostscript和ImageMagick两款工具，而Linux环境则推荐利用convert命令进行操作。借助命令行工具，我们能够便捷地执行批量处理任务及自定义参数设置等复杂操作，然而对于非专业人员而言，此举或许会出现一定的理解障碍与操作难题。

最后总结一下：想要完成PPT转为PDF文件的操作，掌握以上六个简便易行的方法，您便可轻松应对各类转换难题，进一步提高工作与学习效率。此外，如果说您对于上述分享的内容有一些额外的意见或者看法，也欢迎您能够在评论区与我们一起讨论交流下。温馨提示过您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转为PDF文件操作成功。