PDF怎么转换成Excel表格？介绍六个能够轻松掌握的转换方法

发布时间：2024-06-21 09:04:55

PDF怎么转换成Excel表格？在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。为了提高工作效率，掌握PDF转Excel的方法显得尤为重要。但是，现如今的状况是，对于很多新手用户来说，却因为找不到合适的方法而感到十分苦恼。所以，在本期的内容当中，为了帮助大家有效地解决问题，就来介绍六个能够轻松掌握的转换方法，一起来看下吧。

一、借用专业程序

对于严格要求品质的读者朋友，专业级PDF软件无疑将满足您的需求。此类软件具备众多功能，如PDF转Excel及多种编辑操作等。尽管大多数软件需要付费使用，然而鉴于其卓越的品质与丰富的功能，投入的资金是值得的。

使用此类软件时，您需投入时间进行学习。因其功能众多，操作流程相对较为繁琐。然而无需担忧，通常均附带有详尽的用户指南及教程，只须保持耐心，便可迅速掌握。但是，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看功能丰富且操作简单的“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您可以选择在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并在首界面当中找到自己想要的具体转换功能，也就是“PDF转其它”下拉菜单中的“PDF转Excel”功能。需要注意的是：目前，这款软件支持的功能非常丰富，其中包括PDF与TXT、图片等格式互转的操作，再次能够一并轻松完成。

步骤2、然后，将需要转换的PDF文件手动添加里面，如果说需要转换的PDF文件数量不多，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的PDF文件数量比较多，可以先行将其放置于一个文件夹内，并点击“添加文件”来完成。在设置好具体的属性菜单后，直接点击“开始转换”即可解决问题了。

二、借用在线网页

其次，如果您不想在电脑上安装第三方程序，那么当前首要关注便捷易用的在线文件格式转换工具。只需浏览网页，上传PDF文档，轻轻点击几下，瞬间即可生成Excel表格。此类服务大多免费，然而对于体积较大的PDF文件，可能需支付相应费用。的确，利用线上工具时需注意网络稳定性。因网络波动可能导致转换失效。此外，如文件涉及敏感信息，务必在有安全保护的网站操作，防止个人隐私泄漏。

三、借用手动复制

此法看似繁琐，然而在某些情况下，原始且直接的方式往往能达到最佳效果。若您的PDF文档结构并不复杂，可将其转换为可编辑模式，轻松地将所需信息复制并粘贴至Excel，这样尽管耗费时间，却不收取费用，且操作简便，无需高深技术。然而，此法仅适用于数据量较小且格式简易之PDF文件。若您所处理文件数据庞大或形式繁复，手工操作恐将耗费大量时间与精力。因此在选择此方案时，务必审慎评估其适用性。

四、借用OCR识别

此外，针对含有扫描版PDF文档的问题，上述策略可能无法适用。在此情况下，建议采用OCR光学字符识别技术。该技术能够对图像中的文本进行辨识，进而转化为可编辑的纯文本格式。有赖于此项功能，即便PDF源自图片形式，亦可轻松转变成Excel表格。运用OCR技术往往离不开专业软件的支持，比方Adobe Acrobat这类产品。尽管此类软件需付费购买，然而其强大的文档处理功能使之成为物超所值的选择。

五、专业人士求助

当然了，如果说当前您确实无法自行处理某些难题或不愿亲自动手，寻求专业服务人员的帮助显然是明智之选。在线平台上存在大量专门提供PDF至Excel文件格式转化服务的商家，大部分还可承诺为用户提供相应的售后保障和质量保证。诚然，此类服务价格较高，且需寻找可靠的服务商以保障个人隐私安全。

六、借用其它方法

除了上面分享的五个方法以外，如果说当前您仍犹豫如何选取合适方式，可尝试不同途径。众多软件与线上服务皆可供免费试用，试过后便可知哪个更符合需求。不过在平时试用时须留意，勿过多上传敏感文件，以防安全隐患。此外，试用过程中产生的成果务必适时保存，避免试用期满后数据丢失。

关于PDF转换成Excel表格的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。总的来说，将PDF文件转变成Excel形式看似复杂，实则并非如此。经过适当的学习与实践，不论是技术新手或资深专家都能轻松应对。最后，如果说您觉得上述分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel表格操作成功。