如何将PDF转换成Excel？六个详细且简单的转换方法

发布时间：2024-06-29 08:11:56

在现代办公环境中，PDF和Excel都是极其常用的文件格式。PDF因其跨平台、保持原貌的特性而被广泛用于文件传输和阅读；而Excel则因其强大的数据处理和分析能力，在数据处理领域占据着不可替代的地位。然而，有的时候因为自己的特殊需求，需要将PDF里面的表格内容应用，就出现了PDF转换成Excel的需求。所以在本期的内容当中，小编就来介绍六个详细且简单的转换方法，一起来看下吧。

一、寻求专业服务

跟数据恢复的操作一样，PDF转换的操作也可以寻求专业人士的帮助。换句话说，如果您认为上述方法繁琐或成效不佳，那么选择寻求专业的PDF转Excel服务将是一个明智之举。市场中存在众多经验丰富且实力雄厚的数据处理企业，他们配备了专业团队并拥有先进设备，能够为客户提供优质的PDF转Excel服务。此类服务固然普遍收取费用且价格不低，所以通常仅在需要高品质切换且时间紧张之际作为最后的选择。

二、手动复制粘贴

其次，大家还可以选择手动复制粘贴的方式来操作，这也是一种最为直接的操作方法，且未经改变的。这个方法无需赘述，就那么简单直接。只需打开PDF文件，选取所需数据并进行复制，随后将其粘贴至Excel中即可。虽然这听上去显得有些原始和简陋，然而在数据量较小且结构相对简单的情况下，此法确实能发挥作用。然而，此方式之核心弊端在于耗时颇长，尤其在涉及大量数据处理时。因此，若非您具有充足时间或数据处理较为简单，建议寻求更为高效的解决方案。

三、使用可靠程序

接下来，将探讨专业级别的PDF转换软件，此类程序具备强大的功能，既可进行转换操作，又可对PDF文件进行精细化编辑。尽管在初期可能会有一定的学习成本，但一旦熟练掌握后，使用体验将会非常流畅。然而，请注意大部分此类软件均需付费使用。因此，在作出购买决策前，务必慎重考虑个人需求。若仅为少数文件的格式转换，免费或低价的网络工具或许足以满足您的需要。但如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您可以选择在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并在首界面当中找到自己想要的具体转换功能，也就是“PDF转其它”下拉菜单中的“PDF转Excel”功能。需要注意的是：目前，这款软件支持的功能非常丰富，其中包括PDF与TXT、PPT、图片等格式互转的操作，能够一并轻松完成。

步骤2、然后，将需要转换的PDF文件手动添加里面，如果说需要转换的PDF文件数量不多，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的PDF文件数量比较多，可以先行将其放置于一个文件夹内，并点击“添加文件”来完成。在设置好具体的属性菜单后，直接点击“开始转换”即可解决问题了。

四、选择远程帮助

此外，对于很多平时经常接触大数据的用户，还可以讨论一下Google Sheets这款在线电子表格软件，其功能远超于常规表格制作，甚至可以直接导入和处理PDF文件，尝试将其转化为表格形式。使用体验直观易懂，且全然免费！然而，此种方式在处理高复杂性的PDF时，可能会因输出效果的不确定性产生差异。若遇到非常规的数据结构，建议您手动进行校正。

五、借助OCR功能

当然了，谈及OCR（光学字符识别）技术，部分人群或许感到陌生。其主要核心在于采用计算机视觉技术，使计算机可以有效“解读”图像或PDF文件中的文字内容。众多先进的PDF转换软件中，普遍内置了这一功能，能更为精确地将PDF文档中的表格数据转化为Excel格式。另外，借助于OCR技术，最为显著的优点在于能够有效地解析扫描PDF文档，将无法识别的图像信息转化为Excel格式。然而，这一技术往往依赖更为高端的软件平台，因此可能存在一定的运营成本。

六、尝试在线网页

除了上面分享的五个方法以外，重要的是试用这些网络上易用的在线转换工具。这个方法目前操作极其简便快捷，只需将您的PDF文件上传，稍作等待，即可下载已转换为Excel格式的文件。这种变化如同神奇魔术般令人惊叹。更值得一提的是，这些工具无需注册，使用起来极为便捷。然而请您注意，尽管这些免费工具快捷简便，但存在诸如文件尺寸限制或者转换品质不完全理想等问题。因此，如果说涉及关键数据，我们仍强烈建议您谨慎关注转换后的质量状况。

关于PDF转换成Excel的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：尽管将PDF转为Excel看似是一项技术难题，但只要采取适当的方法，便可轻松应对。另外，如果说您对于PDF转换成Excel也有其它的意见和看法，也可以在评论区分享给我们了解下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel操作层横岗。