如何将PDF转为Excel表格？六个简易高效的转换方法

发布时间：2024-07-09 09:23:51

如何将PDF转为Excel表格？PDF是一种常见的文档格式，可以包含文字、图片、表格、图形等多种类型的内容，并且可以在不同操作系统和设备上保持格式统一。但是，因为其具备比较强的特性，如果说您需要复制里面的一些内容，就得适时地执行PDF转为Excel表格的操作。所以，为了帮助大家有效地解决问题，在本期的内容当中，小编总结了六个简易高效的转换方法，一起来看下吧。

一、使用在线网页

首先，最为便捷的途径便是使用在线网页工具。无需下载额外的软件，仅需访问相关网页并将所需PDF上传至平台上，轻轻点击转换按钮，短短数秒之后，崭新的Excel文档即刻生成供应。此项服务极具便利性，尤其适合那些无意安装额外软件的用户。众多线上工具提供批量转换功能，便捷处理多份PDF文件，节省大量时间与精力。不过有一些点也是需要注意的：因为很多在线平台在转换之后的内容生成方式不一样，所以需要您在指定的位置将其下载保存到本地。

二、使用专业程序

如果说您频繁转换PDF文档，您可以使用一些专业的PDF转换程序，此类软件功能全面且强大，可实现PDF至Excel格式的转换，也具备PDF合并、压缩、拆分等多项功能。首先需自行下载并安装相关工具，待设置妥当后，每次转换将变得异常迅速且质量无虞。试想，每次转换均可获得满意的Excel表格，进而高效完成工作任务，想必会极大改善您的工作体验。但是，因为市面上可以选择使用的资源很多，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。或者是直接将需要转换的PDF文件拖动到软件里面的空白地方中，进行导入文件操作，而且在软件中是支持批量转换的功能的，可以多选几个PDF文件。

步骤2、文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。转换完成后软件会自动的打开“输出目录”中，而且可以清楚的看到，这里已成功的将PDF文件转换成了Excel表格。

三、使用办公功能

实际上，MicrosoftOffice内置的Word便能助您将PDF转化为Excel。操作方式非常简单，仅需在Word中打开PDF档，再选择另存为Excel格式即可完成转换。尽管这非最理想之方法，但却足以应对紧急时刻的需求。此外，此种免费且无需额外软件安装的方法，为需紧急转换PDF文件的用户提供了极大便利。不妨尝试一番，也许您会发现，原来如此直截了当的方式也可以为您省去很多的时间。

四、使用OCR技术

此外，在某些情况下，PDF文档包含图片形式的内容，常规转换器难以处理。而此时，OCR（光学字符识别）技术便可发挥其作用。市面上具备类似功能的应用程序有很多，能够解析图片内的文本信息，进而将这些数据转化为可编辑的Excel表格。虽然操作稍微复杂点，但对于复杂内容的PDF，这招绝对管用！不过，也是因为具备OCR识别的技术，所以相对来说开发难度很大，想要的收费也是很高的。

五、使用编程脚本

当然了，将PDF转为Excel表格，可以提取其中的表格数据，并以电子表格的形式进行编辑和处理。这样可以方便地对数据进行排序、筛选、计算和分析，使数据更具可读性和可操作性。如果说您自身具备一些技术，也可以尝试使用Python编写特定的脚本来完成转换任务。目前，借助像Pandas等强大工具，能够全权掌控整个转换流程并满足各类独特需求。尽管入门稍显困难，但只要熟练掌握，必能较好的解决问题！

六、使用其它方法

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地将PDF转为Excel表格，大家还可以使用一些其它的方法来解决问题。因为Excel是许多数据分析和管理工具的常见输入格式。通过将PDF转化为Excel，您可以将数据无缝集成到其他应用程序中，例如数据库、统计软件或报告生成工具，进一步加工和分析数据。而现如今很多云端工具里面内置的服务，可以点击在Sheets中的打开按钮，此时系统将自主进行转换处理。尽管转换质量需依文档内容而定，作为一种免费工具，此法具有极大的应用价值。

关于将PDF转为Excel表格的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：像使用在线网页、专业程序、办公功能、OCR技术、编程脚本以及其它方法等，都是很不错的选项。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动试试看。另外，如果说您对于PDF转Excel也有很多其它的较好方法，也欢迎您能够在评论区与我们分享交流下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PDF转为Excel表格操作成功。