Excel怎么转换成PDF文件？分享六个简单好用的转换方法

发布时间：2024-07-18 09:21:42

在对数据进行整理汇总时，经常会制作一个Excel表格，这样能很直观地看出数据所表示的含义。有时候我们需要将该表格发送给其他人检查，为了保证数据不会被别人随意改动，我们可以将Excel表格进行格式转换，也就是将其转换成PDF文件。所以，为了帮助大家有效地解决问题，在本期的内容当中，小编就来分享六个简单好用的转换方法，一起来看下吧。

一、执行打印操作

由于PDF具备出色的兼容性能，无论您使用何种设备，均能轻松打开并阅读，始终确保格式和布局的原汁原味，这也是很多用户都会选择将Excel转换成PDF文件的主要原因。而目前建议首选的方式便是“打印”功能，您可以打开Microsoft Excel，点击左上角的“文件”菜单，接着选取“打印”的选项。然后在打印机选项中，选择“Microsoft Print to PDF”选项，完成后点击打印，便会出现保存PDF文档的提示框，选择合适的路径进行存储即可。

二、内置另存功能

其次，针对一些简单的Excel表格文件，运用Excel内置“另存为”工具也可以快捷实现该任务。首先，启动待转换的Excel文件后，前往菜单栏“文件”选项并选取“另存为…”的命令。随后，在保存设置中选定“.pdf”格式进行保存，按下确定键即可实现文件的PDF格式转化。如此操作不仅方便快捷，而且效率极高，但是真正去执行过类似操作的用户都知道，这个方法也有两个缺陷。第一个是如果需要转换的Excel数量很多，那么效率会很低，第二个是Excel里面有很多的特殊字符，那么转换完成之后会有乱码的问题。

三、选择专业程序

对于频繁进行文档格式转换的用户，建议掌握“SmallPDFer”等高级PDF转换程序。此款软件拥有强大的技术实力和丰富的功能，诸如：从Excel快速转换成PDF文件，以及完整的PDF编辑操作等。虽然说目前的价格稍高，但所提供的价值远远大于付费额度。另外，SmallPDFer软件还有很多的其它功能，可谓“一件多用”的典范。

具体转换方式：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Excel导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。

步骤2、为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Excel表格已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

四、通过在线平台

此外，如果说您对于以上步骤繁琐，建议您选用在线转换工具。例如：Zamzar和Smallpdf等众多免费在线平台，可以助您迅速将Excel文件转成PDF格式。仅需上传Excel文件，选定PDF作为输出格式，轻点转换按钮即可，短短几秒钟后，您的PDF文档即刻呈现眼前。目前，这个方法提供了一种快速、简便的方式，让用户可以将各种文件格式转换为PDF格式。无论是Word文档、Excel表格还是PPT演示文稿，只需要几个简单的步骤就能完成转换。

五、使用云端服务

当然了，如果您是GoogleDocs的忠实使用者，那么请充分利用其卓越的格式转换工具。首先，将相应的Excel文件上传到GoogleDrive。然后，在GoogleDocs中找到此文件并点击“文件”选项卡中的“下载”按钮，选择“.pdf”作为输出格式，即可便捷地完成Excel转PDF的操作。从某种意义上来看，这个方法与在线网页转换类似，所以能够实现数据安全共享的同时，也避免了数据被误操作或无意中泄漏的可能。

六、尝试手机应用

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地将Excel转换成PDF文件的话，大家还可以尝试一些手机应用来解决问题。换句话说：对于经常处理手机文件的群体而言，可以考虑运用OfficeSuite或XodoDocs等应用工具，这类软件能够方便快捷地实现Excel文件到PDF格式的转换，既实用又便利。不过，使用手机应用执行转换操作的时候，也会因为无法进行预览的问题困扰着，尤其是需要转换Excel文件过多的情况下。

关于Excel转换成PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：像执行打印操作、内置另存功能、选择专业程序、通过在线平台、使用云端服务以及尝试手机应用等，都是很不错的选项。另外，如果说您觉得上述分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换成PDF操作成功。