Excel表格怎么转为PDF格式？在平时的工作和学习过程中，用来统计数据的Excel表格是大家熟悉的文件格式，有时候，为了方便存储，我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档。然而，现如今市面上虽然可以选择使用的方法很多，但是很多用户常常因为找不到合适的方法而十分苦恼。所以，为了帮助大家有效地解决问题，在本期的内容当中，小编就来介绍六个简易您手动尝试的方法，一起来看下吧。
PDF文件格式的优越性在于其出色的跨平台兼容性，能够在各种设备与操作系统中保持一致的显示效果和布局，同时不容易受到修改。如果说您不清楚哪一个方法操作简单便捷，那么尝试系统内置的打印功能就可以作为首选。确实如此，只需打开您的Excel应用程序，点击菜单栏左侧的“文件”按钮，接着选择“打印”选项，在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”线下，即可轻松生成PDF文档。
其次，我们建议您采用“另存为”功能来创建PDF文档。首先打开文件，然后选择“另存为”，再在保存类型中选中PDF。在此过程中，您还可设置各种优化选项如选择保留标记与元数据等，从而使生成的PDF文档更具专业性且视觉效果更为出色。更为巧妙的是，这一办法还具备预览已存储PDf文档的功能，从而确保所有内容均符合您的预期需求。但是，上面这两个方法操作效率是很低的，如果说您需要转换的Excel表格很多，那么需要通过下面的方法来完成。
如果说您需要频繁地处理文档转换工作，这个时候则建议投入部分资金购买专业软件。目前，这些软件含有丰富的PDF编辑功能，绝对物超所值。但是因为市面上具备类似功能的资源数量很大，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。它不仅仅操作方式比较简单，转换的效果也是很不错的。
步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“图片转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的图片导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。
步骤2、为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着图片已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。
此外，如果说您在平常精通Excel技巧，则可采用第四种方式——使用VBA宏功能。只需编写少量宏指令，便能轻松将Excel文档转变为PDF。虽然此法略具技术性，然一旦设定完成，此后操作便捷无比，可谓一举多得。此外，借助VBA宏，您可执行众多繁琐任务的自动操作，显著提升工作效率。不过在办公软件当中的宏功能大都需要付费开启，并且后续使用的频率也不高，所以建议您仅作备用方式。
当然了，如果说您不想在电脑上安装第三方程序，您还可以借助线上转换工具。互联网上众多免费资源均可提供Excel至PDF格式的转换服务，仅需将所需文件上传，便能瞬间生成PDF版本。此种途径尤其适用于无需额外安装软件的日常需求。使用在线工具，你还可以一次性转换多个文件，非常方便快捷。然而，大多数在线平台在转换完成之后都会生成一个临时的下载链接，需要您在合适的位置将其保存到合适的位置。
除了上面分享的五个方法以外，想要做好Excel表格转为PDF格式的操作，大家还可以选择一些其它的工具来完成，例如：Geekersoft PDF这款简单好用的PDF转换工具。它支持处理包含多个工作表的Excel工作簿，使用方法如下：启动该软件后，按照提示上传所需文件。根据个人需求和文件特点设置相应的转换参数，例如分页输出或者添加水印等，最后选择合适的输出路径开始转换过程。
以上就是小编为大家分享的六个Excel转为PDF格式的方法了，如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动操作试试看。总而言之，无论新旧用户，均可找到适宜自己的方法。另外，如果说您觉得上述分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel表格转为PDF格式操作成功。
