如何将PDF转换成Excel表格？推荐六个高效且简单的方法

发布时间：2024-10-06 09:20:40

在处理数据和信息时，将PDF文件转换为Excel表格是个人用户和企业用户的常见需求。然而，许多人在面对这项任务时往往感到困惑和无助。为了更方便地处理和分析数据，总是希望找到一个简单、快捷、可靠的方法来完成这个转换过程。那么，如何将PDF转换成Excel表格呢？请不要担心，下面就来推荐六个高效且简单的方法，一起来看下吧。

一、选择在线工具

将PDF转换成Excel表格，可以先行探讨一下在线转换工具，此举对懒人而言尤为便捷。只需打开浏览器，输入“PDF转Excel在线工具”进行搜索，挑选信赖平台。上传PDF文件，执行转换，短短几秒即可生成Excel表格。操作简易至极。然而，需留意部分工具可能对文件大小设限或要求注册，故选择时应慎重审视。在线转换器之优势在于无需安装软件，即可实现网页即用。这对于电脑新手而言，无疑是便捷之选。多数在线服务亦免费提供，可轻松解决PDF至Excel的转换问题。然而，频繁使用时，我推荐探索其他解决方案，因在线服务稳定度有时堪忧。

二、选择专业软件

其次，如果说您认为网上工具尚不能满足需求，不妨尝试使用桌面应用程序。市面上众多专业的PDF转换至Excel的软件值得信赖，功能齐全且易于操作。此类软件通常提供免费试用期，您可先行体验并选择最适宜自己的那款。而这些程序的优点在于效率高，并且能够处理大型文件。部分款式设有批量转换模式，便于同时操作多个PDF文档。然而，因为市面上具备类似功能的资源很多，为了节省比较多的时间，您也可以试试功能比较丰富的“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件里面。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、选择手动复制

如果当前您需要转换的PDF文件数量很少，这个时候可以选择手动复制的方式来解决问题。首先您只需打开PDF，选取所需内容执行复制，再粘贴至Excel表格当中，稍作格式调整即可完成。尽管过程需耐心与时间，然而对于少量数据的转换，此法无疑最为简易和直接。不过，对于格式要求严格的文件，这种手段能精确调节每个细节，确保Excel输出的完全符合个人需求。然而，需注意此法适宜小规模转换，若需处理大量数据，则推荐选用其他方式。

四、选择同类工具

此外，大家还可以选择一些工具来解决PDF转换成Excel表格来解决问题，例如：PDFelement这款。它是一款功能全面的PDF处理软件，具备转换PDF至Excel，以及编辑、标注、合并、拆分文件的能力，强大而全面。使用简便：只需启动PDFelement，选择“转换”功能，将PDF文件上传，几秒即可完成转换至Excel的操作。其转换质量卓越，格式保存稳定。PDFelement具备人性化的操作界面，便于新手用户熟练掌握。软件还支持多样化转换选项，例如“精确”与“快捷”模式。

五、选择云端服务

当然了，随着网络科技的发展，现在有一些云端服务可以解决PDF转换成Excel表格的操作。只需将PDF文件上传至Drive，通过文件右键操作选择“GoogleSheets”作为打开方式，即可自动转换成Excel格式。此转换全程云端完成，无需额外软件安装，极大便利。此外，GoogleSheets转换质量高，格式保持良好。目前，GoogleDrive具备多用户协作功能，允许多人同时编辑转换后的Excel文档，显著提升工作效率。该平台提供充裕的存储空间，用户无需担忧文件存储限制。然而需留意，其转换效率可能受网络状况制约，网络不佳时或需等待更长时间。

六、选择办公功能

除了上面分享的五个方法以外，作为一站式解决方案，WPS Offiuce兼容Word、Excel、PPT等主流文档格式，更擅长处理PDF文件。用户仅需启动它，选定“PDF转Office”功能，执行“PDF转Excel”指令，上传PDF随即点击转换，几秒钟内即可获得Excel表格。此外，WPSOffice操作界面便捷直观，即便是电脑新手亦能迅速学会。此外，它还具有多种转换选项，包括“精确”和“快速”模式，大家可依据文件格式的需求选择。

关于将PDF转换成Excel表格的六个操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：目前将PDF转Excel的方法是比较多的，且每一个方法都具备自己的特色。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动一试。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel表格操作成功。