Excel如何快捷转为PDF格式？推荐六个方便高效的方法

发布时间：2024-10-25 09:26:28

将Excel转为PDF格式，是一项常见且实用的任务，因为不论是个人生活还是商务场景下，这种转换过程都极具重要的应用价值。这是因为PDF文件格式具有卓越的跨平台兼容性，可以在各种设备和操作系统上保持一致的外观和布局，而且不易被篡改。也就使得将Excel电子表格转换为PDF成为了一种普遍的需求，尤其是在需要分享、存档或打印电子表格时。那么，Excel如何快捷转为PDF格式呢？请不要过于担心，下面就来推荐六个方便高效的方法，一起来看下吧。

一、选择另存操作

在Excel办公文档内屏幕顶部的菜单栏里压缩图片大小哪个方法好用，找到并点击“文件”这一选项。这时，会出现一个下拉列表。在列表中，选择“另存为”。接下来，在弹出的保存对话框里，将文件类型设置为“PDF”。这实际上是一个相当直接和简便的操作方式。

在此过程中，务必留意检查保存的路径和文件名，以防文件丢失或难以找到。尽管不同版本的Excel在具体操作步骤上可能略有不同，但整体流程大体是相同的。而进行高级设置时，如需挑选转换的页面范围，请点击“选项”按钮。在此，您能精确指定转换的工作表和具体页面，以确保转换结果满足您的需求。

二、选择打印功能

其次进入Excel表格后，点击“文件”菜单，找到并选择“打印”命令。打开打印设置窗口，留意“打印机”区域，那里会看到一个“打印机名称”的选项。点击下拉菜单，挑选“MicrosoftPrinttoPDF”。

这操作有点像虚拟打印，能将Excel文档转换成PDF格式。这样做的好处是，可以像打印一样调整设置，对那些需要精确布局的文档特别有用。请注意：“Microsoft Print to PDF”这一虚拟打印机并非所有电脑系统都会默认安装。如果说当前未发现，可尝试系统更新或从微软官方网站下载并安装。此外，在设定打印参数，诸如纸张尺寸、打印方向等，这些都会对生成的PDF文件产生影响。

三、选择专业软件

当面临专业级别的文件转化需求时，第三方实用程序或许是最为明智且有效的选择。许多适用于Excel至PDF文件转换的产品，它们以其易于掌握且功能繁多的特点，无疑能够解决各类复杂的文件转换难题。而借助于第三方工具，您将获得更为显著的效率提升。例如，当您面临着大批量的Excel文件欲转化为PDF格式时，这类工具便能为您快捷省力地实现这一需求。此外，如果说您不确定哪一款转换的操作便捷，您可以直接试试功能强大的“SmallPDFer”这款软件。

具体转换操作：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。

步骤2、为了方便查看转换后的Excel表格，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Excel表格已成功转换为PDF文件。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

四、选择办公插件

此外，众多Office插件助力快速文件格式转换，SmallPDF便是其中之一它广受认可。安装该插件于电脑后，打开Excel文件，菜单中新增的插件选项清晰可见。只需点击转换按钮，Excel文件即可轻松变身为PDF。此外，SmallPDF还提供其他实用功能，如对PDF文件进行基础编辑等。

使用插件时，务必留意其来源，确保是从官方或正规途径下载。否则，可能会遭遇病毒感染或兼容性问题。此外，部分插件可能需付费，使用前需详细了解费用及功能限制等相关信息。

五、选择在线网页

当然了，网络上有众多免费的转换工具，比如Zamzar等平台。登录官网后，只需按照指引上传Excel文件，接着挑选PDF格式，耐心等待转换完成，最后下载文件。此方法无需额外安装软件，操作简便，尤其适合偶尔需要转换文件的用户。

这种方式存在一定风险。首先，文件安全需重视，上传至网络平台可能面临泄露风险。尤其是机密或隐私信息，存储在Excel文件中，不宜采用在线转换。再者，网络速度对转换效率及下载速度有影响，若网络状况不佳，等待时间可能较长。

六、选择免费工具

除了上面分享的五个方法以外，如果您的设备上如果装了Adobe Acrobat工具，它使用起来特别方便。通过它您可以直接打开Excel文件，并且直接在工具的主菜单里找到“创建PDF”的按钮，一点击，选择文件就能完成转换。这软件功能挺强大，不仅能转换，还能对PDF进行深度编辑和注释等操作。

需留意的是，Adobe Acrobat是一款收费的商业软件，使用其全部功能需购买版权。如果说您当前仅是偶尔用于Excel转换，不妨试试试用版或免费转换工具。此外，该软件对系统资源需求较高，电脑性能不佳时可能引发运行缓慢。

关于Excel快捷转为PDF格式的操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：在实际应用场景中，您可以根据个人需要来挑选最符合要求的方法。无论选择另存操作、打印功能、专业软件、办公插件、在线网页以及免费工具等都是很不错的选项。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel快捷转为PDF格式操作成功。