PDF怎么直接转换成Excel？推荐六个新手也能轻松掌握的方法

发布时间：2024-11-04 09:30:19

在日常的工作与学习中，我们常需将PDF文档转换成Excel格式。PDF格式因其稳定性与不易被篡改而受到青睐，但Excel在数据处理与分析方面更为便捷。因此，将PDF直接转换为Excel显得尤为重要。尽管转换过程看似复杂，但实际上存在许多简单易行的方法。那么，PDF怎么直接转换成Excel呢？请不要担心，下面就来推荐六个新手也能轻松掌握的方法，一起来看下吧。

一、使用在线网页

针对PDF直接转换成Excel，众多在线转换工具都能轻松实现转换需求。目前它们大都具备操作界面极为简便。只需上传PDF文件，再选转换成Excel格式即可。转换速度尚可，网络条件佳时，中小型PDF文件可快速完成转换。另外，它们大都也能支持多种格式转换，PDF转Excel效果不错，但需注册账号才能首次使用。不过在线转换网站使用起来很便捷，但过分依赖网络。一旦网络状况不佳，尤其在紧急时刻，便可能降低工作效率。

二、使用桌面程序

其次，如果说您对于转换的效果要求比较高，那么使用市面上的桌面程序就成为很好的选项。目前，通过它们您只需将PDF文件直接拖拽到客户端的操作界面，即可完成转换。界面设计得非常人性化，操作流程简单明了。但需要注意的是，桌面版需要下载并安装安装包，这可能会占用您电脑的一部分内存空间。此外，其桌面免费版存在功能上的限制，例如每日转换次数有限，这对需求量较大的用户来说不够便利。所以，综合来看如果您不确定哪一款转换的效果符合自己的要求，建议您可以试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您可以选择在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并在首界面当中找到自己想要的“PDF转Excel”功能。需要注意的是：目前，这款软件除了可以将PDF转成图片以外，像PDF与Word、Excel、PPT等格式互转的操作，也一并可以轻松完成。

步骤2、然后，将需要转换的PDF文件手动添加里面，如果说需要转换的PDF文件数量不多，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的PDF文件数量比较多，可以先行将其放置于一个文件夹内，并点击“添加文件”来完成。在设置好具体的属性菜单后，点击“开始转换”即可解决问题了。

三、使用办公工具

当前WPS在国内用户众多，同样具备这一功能。在文档处理环节，用户可以直接打开PDF文件，并选择将其转换成Excel格式。这一功能的优势在于，许多人的电脑上已预装了WPS，无需额外寻找转换工具。此外，WPS的转换功能能够满足大多数日常办公需求。但是要注意，WPS在处理内容排版极为复杂的PDF文件时，可能会遇到表格错位等转换错误。这一点是需要我们特别注意的。

四、使用编辑操作

此外，如果说您需要转换的PDF文件数量很少，那么市面上的很多编辑工具就可以派上用场了！例如：Adobe Acrobat是一款功能全面的PDF编辑工具。其中，具备将PDF文档导出为Excel表格的特定功能。转换过程准确度较高，能有效保持PDF表格的原始布局。此外，它还能处理大型的PDF文件。不过，这款软件的价格相对较高，对于预算有限的个人或小型团队而言，可能是一笔不小的投入。

五、使用同类资源

当然了，因为在日常的工作与学习中，将PDF直接转为Excel的需求很大，所以这个时候建议您使用一些同类资源，例如：PDF Forte这款。目前，它在将PDF文件转换为Excel格式方面具有独到之处。它转换速度较快，即便是较为复杂的PDF文件，它也能轻松应对。然而，它并不广为人知，网络上关于它的教程和用户心得相对较少，遇到问题时，很难迅速找到有效的解决方案。

六、使用手动复制

除了上面分享的五个方法以外，如果说您所需处理的表格中，需要处理的原始数据较少，手动复制并粘贴至相应位置是较为简便的办法。操作步骤如下：打开PDF文档后，定位所需转换的表格区。随后选中原定区域进行拷贝，再粘贴至Excel即可。此法虽稍显繁琐且易犯错，却是适用于少量简易转换任务的行之有效的策略。只不过选择这个方法时候，必须确保设备有专门的编辑工具。

以上就是六个可以直接将PDF转换成Excel的方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被轻松地解决。综上所述，将PDF文件转换成Excel文件有多种方法可供选择，用户可以根据自身需求和实际情况选择最适合自己的方法。不过，无论使用哪种方法，都需要注意保护个人隐私和数据安全，避免将敏感信息泄露给第三方。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF直接转换成Excel操作成功。