PDF如何转换成Excel表格？六个简单且实用的操作步骤

发布时间：2024-11-25 09:35:37

PDF与Excel是工作中常用的文档类型，我们有时得把PDF里的表格转换成Excel格式，以便于数据处理。这确实不轻松，但如果能掌握合适的技巧，操作就变得简单了。那么，PDF如何转换成Excel表格呢？请不要过于担心，下面就来分享六个简单且实用的操作步骤，一起来看下吧。

一、使用在线网页

针对PDF转换成Excel的操作，众多网络平台均提供此类转换服务。用户只需上传PDF文件，它便能尽可能精确地识别表格布局，并将其转换为Excel表格。不过，对于某些复杂的PDF格式，其支持可能并不完美。目前，在线转换工具最显著的特点是操作简便，无需下载和安装任何软件，只要有网络连接，即可轻松使用。然而，网络状况不佳或是文件体积过大时，往往会导致问题频发。

二、使用可靠程序

对于转换效果有较高质量要求的用户来说，建议直接使用可靠的PDF转换程序，例如：功能强大且转换效果上乘的“SmalLPDFer”软件。您在导入PDF文件后，只需选择“PDF转Excel”功能，操作便可以开始。转换速度通常很快，而且提供了丰富的设置选项，用户可根据个人需求调整转换参数。然而，这款软件的知名度或许并不广泛，有些用户在获取与安装过程中可能会遭遇一些麻烦，比如下载来源不稳定等问题。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件之中。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”选项。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、手动输入复制

您如果觉得前述方法皆不适用，不妨回归基础手段。具体操作是，首先打开PDF文档，接着逐项将表格内容复制，之后粘贴至新创建的Excel表格内。最后，根据实际情况对格式进行相应调整。不过，这种方法有个很大的问题，那就是速度非常慢，特别是在表格内容很多的情况下。但如果是那些又小又简单的PDF表格，这个方法还是挺管用的。而且，操作起来不需要任何工具，随时随地都能做。

四、使用OCR功能

此外，如何当前PDF中的内容比较复杂，那么建议您使用OCR识别功能来完成，例如：ABBYY工具。这是一款专注于文档内容识别和转换的软件。它特别擅长将PDF文件转换为Excel格式。在转换过程中，该软件能对文本和表格进行精准识别，使得转换后的Excel文档排版误差极小。目前，这是一款需要付费使用的软件，其价格甚至超过了Adobe Acrobat。同时，它的操作流程较为繁琐，对于初学者而言，掌握起来可能会有一定的挑战。

五、使用办公工具

当然了，对于国内用户来说，WPS是大家很熟悉的办公软件套装。使用WPS打开PDF文件时，你会发现有转换功能的入口。这个功能对中文PDF表格的转换进行了特别优化，特别适合处理我们国内办公环境中产生的PDF文件。然而，其转换的准确性受制于PDF表格的清晰与规范程度。如果表格结构复杂，且存在众多不规则合并单元格，那么转换后的效果可能不尽如人意。

六、终极解决方案

除了上面分享的五个方法以外，或者说试完上面五个方法发现转换的效果不理想，这个时候还有一个终极的解决方案，也就是使用Adobe Acrobat软件。它不仅能查看PDF文件，还具备转换功能。当你打开一个PDF文件，在导出选项中，你可以选择将包含表格的页面导出成Excel文档。这款软件在转换过程中，质量相对较高，并且能够很好地保留表格的原始格式。

以上就是六个可以将PDF转换成Excel表格的方法，希望您在看完之后所遇到的问题都能够轻松地解决。最后总结一下：像使用在线网页、可靠程序、手动输入复制、OCR功能以及办公工具等，都是很不错的选项。如果您在看完之后，还有一些疑问或者看法，不妨在评论区与我们讨论交流下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel表格操作成功。