PDF能否快捷转换成Excel文件？分享六个效率很高的转换方法

发布时间：2024-12-12 10:19:55

日常工作和学习过程中，我们常需将PDF文档转成Excel格式，这样做往往是为了更便捷地处理和分析数据。学会一些快速转换技巧，能显著提升工作效率。那么，PDF能否快捷转换成Excel文件呢？答案是肯定的！请不要过于担心，下面就来分享六个效率很高的转换方法，一起来看下吧。

一、选择在线平台

针对PDF快捷转换成Excel文件的操作，许多在线转换服务非常便捷。当前这样的平台操作简便，只需上传PDF文件，挑选转换成Excel格式，然后等待转换完成并下载。无需在电脑上安装其他软件，非常适合偶尔需要转换的情况。此外，这些在线工具一般都能处理多种PDF版本和类型，且能较好地确保数据准确无误。目前在线工具虽然方便，但存在一些局限。例如，文件体积可能受到限制，较大的PDF文件可能无法成功上传和转换。另外，如果说网络连接不稳定，还可能遭遇转换过程中断的问题。

二、选择专业软件

其次，现在市面上有些软件专注于PDF转换的专业软件。这些软件功能单一。使用起来简单方便，安装并登录后，就能轻松批量将PDF文件转为Excel文件，转换效率相当高。不过，现在有些不太出名的转换工具可能潜藏安全隐患，比如携带恶意插件，因此我们在挑选时需格外小心。另外，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等待安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件里面。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、选择WPS工具

当前随着用户需求量的不断增多，WPS为用户开辟了一条转换方法。这款办公软件内置了PDF转成Excel的功能。只需打开WPS工具，选择相应功能，然后依照提示步骤进行。对那些经常使用WPS的用户来说，这个功能非常方便。不过对于一些格式较为复杂的PDF文件，转换后的效果可能不尽如人意。另外，若未安装WPS的相关模块，可能无法实现这一功能。

四、选择编辑操作

此外，说起PDF文件的任意的操作需求，都离不开讨论Adobe Acrobat这个软件，这是一款针对PDF文件的专业编辑软件。其转换功能十分强大。只需打开PDF文件，在菜单中寻找“转换为Excel”的选项即可。即便PDF内容较为复杂，它也能进行处理，且转换的准确性较高。不过它的价格偏高，如果说只是偶尔用，单独买不太合算。此外，这款软件对系统资源需求较大，在性能较弱的电脑上运行可能会出现卡顿现象。

五、本身内置功能

实际上，Excel也能间接完成转换操作。我们可以通过将表格区域中的数据粘贴过来，将某些PDF表格的内容巧妙地变成Excel表格。这种方法不花钱，也不需要额外安装其他软件。然而，这种方法仅适用于结构简单的PDF表格。对于结构复杂的PDF文件，采用这种方法进行完整有效的转换相当困难。

六、选择编程语言

除了上面分享的五个方法以外，对于具备编程基础的程序员来说，可以选择运用Python进行操作。借助tabula-py等库，他们能够编写代码，从PDF文件中提取表格数据，并将其转换为Excel格式。这一做法的亮点在于，用户可根据自身需求自定义转换规则，有效应对各种复杂情况。不过这需要用户具备一定的编程技能，但对于多数不熟悉编程的上班族和学生而言，这几乎是无法操作的。

针对PDF快捷转换成Excel文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完之后所遇到的问题都能够被轻松地解决。最后总结一下：由于PDF文档的不可变性，在某些应用场景中，批量转换成Excel格式的需求变得迫切。例如，财务数据、统计分析等领域，经常需要将原始PDF报告转化为可编辑的Excel表格，以便更好地进行数据挖掘和决策支持。温馨提示：如果您在使用SmalLPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF快捷转为Excel文件操作成功。