Excel如何转PDF格式？六个确保排版稳定不变的方法

发布时间：2024-12-18 10:03:56

工作中学习时如果说需要共享一些比较重要的Excel资料，将其转为PDF格式是个不错的选择。因为当前PDF格式具有比较稳定的特色，能确保内容排版不会改变。那么，Excel如何转PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享六个确保排版稳定不变的方法，一起来看下吧。

一、虚拟打印操作

在Windows操作系统中，我们首先可以使用Excel软件打开目标文件。接着，点击文件菜单，挑选打印功能。在打印机选项中，挑选虚拟打印机的功能。设置好打印范围等参数后，点击打印按钮即可。整个过程简便快捷，无需额外安装软件。在Mac操作系统上，操作流程大致相同。先点击“文件”，接着选择“打印”选项。随后在打印机设置中，挑选“PDF”选项下的“存储为PDF”菜单。调整好相关参数后，Excel文件就能顺利转换为PDF格式即可。

二、办公另存操作

其次，Excel也有自带将其转为PDF的功能。您只需打开Excel文档，点击文件菜单，找到并选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，您需选择PDF格式进行保存。此外，您还能对页面范围和输出质量等参数进行设置。若只想保存工作表中的一页，您可以单独调整页面范围参数。需留意的是，不同版本的Excel在“另存为PDF”功能的位置可能不同。比如，Excel2010的步骤可能与Excel2019不尽相同。尽管如此，两者都能实现将文件另存为PDF格式。

三、可靠软件辅助

虽然说Excel转PDF的操作难度相对较小，但是为了避免后期遇到文件格式错乱的问题，那么这个时候就可以使用专业的PDF转换软件来完成，例如：SmallPDFer软件。它们大都具备比较丰富的功能，可以将Excel转换成PDF的同时，还可以完成PDF合并、压缩等操作。

具体转换操作：

步骤1、可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说还没有安装的话，需要先从官方的渠道自身获取。首先，需要做的是在首界面中选择具体的转换功能，也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”的选项。此外，这款软件的功能选项还特别多，像PDF和PPT、TXT、图片等格式互转，也能够轻松完成。

步骤2、然后，通过自己需要的方式，将需要转换的Excel手动添加到其中。比方说：需要转换的Excel表格的数量较少，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的Excel表格的数量较多，可以点击“添加文件”来添加。最后做好相关的设置，点击“开始转换”即可解决问题。

四、选择在线网页

此外，网上有多种在线转换服务，例如Smallpdf这款。只需访问这些网站，上传Excel文档，网站便会自动完成转换并允许我们下载。目前，此方法适用于无法使用Excel内置功能或未安装Excel软件的用户。不过在使用网络工具时，要注意文件的安全性。因为文件会被上传到网络平台，所以一些重要信息可能会泄露。因此，我们应该挑选那些信誉好、安全性高的在线转换工具。

五、专业解决方案

当然了，说起任何与PDF相关的操作，Adobe Acrobat是一款功能全面的PDF编辑工具。首先，您需启动该软件，并点击创建PDF功能。接着选择导入您所需的Excel文档。软件会自动将其转换为PDF格式。转换后的PDF文件质量优良。目前，这个工具需要付费才能使用，如果说没有购买的话，可能会遭遇一些使用上的限制，比如转换文件次数有限制，以及一些高级功能将无法使用。

六、使用办公程序

除了上面分享的五个方法以外，想要做到Excel转为PDF格式的操作，您如果说设备上已安装WPSOffice，只需在WPS表格中打开Excel文档，接着在文件菜单里选择输出为PDF，便能实现转换。这对习惯用WPS的用户来说，操作简便快捷。目前，WPS Office一般会对国内用户的操作习惯进行适当调整，例如在转换文件时，会根据国内的办公环境对页面布局进行相应的优化。

以上就是六个Excel转PDF格式的方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后，关于其它文档转PDF的操作，还有一些点需要注意的：在使用这些方法时，请确保你已经安装了相应的软件程序或工具，并且按照步骤进行操作。同时，注意选择合适的保存路径和文件名，以便于后续查找和使用。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF格式操作成功。