高质量的Excel转PDF方法有哪些？分享四个效果很不错的方法

发布时间：2024-12-21 22:53:38

现在，在办公和日常数据操作中，将Excel转换成PDF变得非常普遍。这样的转换能保持表格格式不变，保证数据的完整与精确，这对于工作汇报和数据交流等场合至关重要。那么，高质量的Excel转PDF方法有哪些呢？其实无需过于担心，下面就来分享四个效果很不错的方法，一起来看下吧。

一、系统内置功能

在Excel里，可以直接导出成PDF格式。只需点击文件，选择导出或另存为，就能找到PDF选项。操作中可以轻松设定页面范围、是否包含隐藏的工作表等。但要注意，这需要Excel的特定版本，新旧版本的操作差异并不显著。对于大多数简单的Excel工作表转换成PDF，这个方法都很适用。而且，许多Excel模板在导出PDF时，利用这个功能就足够了，能够很好地保留原有格式。另外，Excel的转换功能支持对PDF输出的质量进行基础调整，比如调整分辨率等细节。这样做可以在文件大小适宜的同时，确保输出效果。

二、使用可靠软件

对于频繁进行文档格式转换的用户，建议掌握“SmallPDFer”等高级PDF转换程序。此款软件拥有强大的技术实力和丰富的功能，诸如：从Excel快速转换成PDF文件，以及完整的PDF编辑操作等。虽然说目前的价格稍高，但所提供的价值远远大于付费额度。另外，SmallPDFer软件还有很多的其它功能，可谓“一件多用”的典范。

具体转换方式：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Excel导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的内容。

步骤2、为了方便查看转换后的PDF文件，可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Excel表格已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

三、虚拟打印操作

此外，多数电脑系统本身配备或支持虚拟打印机的安装。比如，以微软的“打印至PDF”功能为例，它可以将Excel文档模拟打印成PDF格式。在Excel中进行操作时，只需选择该虚拟打印机，即可生成PDF文件。这种方式的显著优点是操作简便。同时，虚拟打印机也有其优势。设置PDF的特殊属性，比如纸张尺寸、打印方向，和普通打印一样方便。但请注意，这种转换可能会带来一些小的问题在格式上，而且转换过程可能较慢，请您耐心等待。

四、借助在线平台

除了上面分享的三个方法以外，使用Smallpdf等在线工具，转换Excel到PDF变得轻松便捷。只需打开网页，上传你的Excel文档，再挑选转换模式即可。这些工具通常无需繁琐的注册或安装步骤。对于急需转换且电脑上未安装Excel或打印机的情况，这种方法尤为适用。不过，在线转换工具虽方便，但也有其限制。首先，文件体积过大时，可能无法完成转换，尤其是大型Excel文件。其次，人们对于隐私和文件安全存在顾虑，因为转换过程需要将文件上传至服务器。因此，在使用这类工具时，最好避免处理含有敏感或重要信息的Excel文件。

以上就是四个可以做好高质量Excel转PDF的方法了，希望您在看完之后遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：用来统计数据的Excel表格是大家熟悉的文件格式，有时候为了方便存储，我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档。如果说您也有在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动操作完成。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。