Excel转PDF怎么自己执行？分享六个高效且实用的方法

发布时间：2025-01-02 09:34:04

在转换Excel为PDF的过程中，有多种途径可供自行操作。这样做可以让我们更便捷地共享信息，同时确保文档格式不受影响。但是，现在却有很多用户不知道怎么去操作，而觉得十分苦恼。那么，Excel转PDF怎么自己执行呢？请不要过于担心，下面就来分享六个高效且实用的方法，一起来看下吧。

一、选择编程命令

熟悉VBA编程的人，可以通过编写宏代码将Excel文件转换为PDF格式。这种方式支持高度定制化。例如，可以依据特定条件转换Excel中的特定单元格区域，甚至可以同时转换多个工作表。利用代码进行转换，操作起来非常灵活。不过，编写宏代码得具备一定的编程基础。如果说您不熟悉VBA编程，实现起来会很吃力。即便写出了代码，若其中存在错误，调试过程也会相对复杂，很可能要花很多时间去寻找和修正这些问题。

二、选择可靠软件

其次，对于频繁进行文档格式转换的用户，建议掌握“SmallPDFer”等高级PDF转换程序。此款软件拥有强大的技术实力和丰富的功能，诸如：从Excel快速转换成PDF文件，以及完整的PDF编辑操作等。虽然说目前的价格稍高，但所提供的价值远远大于付费额度。另外，SmallPDFer软件还有很多的其它功能，可谓“一件多用”的典范。

具体转换方式：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Excel导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的内容。

步骤2、为了方便查看转换后的PDF文件，可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Excel表格已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

三、选择WPS软件

您的电脑如果说已安装WPS软件，那么转换Excel为PDF的操作将变得简单。在WPS表格里，您会发现与Excel相似的“另存为”选项，接着挑选PDF格式，还能调整页面大小、是否添加工作表页码等细节。不过，WPS偶尔会遇到一些兼容问题。尤其是当Excel里含有复杂的函数、宏或高级格式时，WPS在转换时可能无法完全恢复所有信息，这可能导致PDF文件出现排版不对或数据展示错误等情况。

四、选择虚拟打印

此外，Excel自带的功能中，打印功能也是一个重要部分。在打印设置里，选一个叫作“Microsoft Print to PDF”的打印机，之后按打印按钮，就能生成PDF格式的文件。不过，在具体使用的过程中，这个方法特别适用于那些在保存为PDF时遇到麻烦的情况。比如，当保存为PDF时某些页面设置无法调整，这时可以试试通过打印来转换。

五、选择在线网页

当然了，网上有不少免费的转换服务，这些服务无需在电脑上安装额外软件。只需上传Excel文件，调整一些设置，比如页面方向、分辨率等，就能生成PDF文件。不少知名工具操作简便。然而，使用在线转换工具存在一定的风险。首先，文件保密性难以得到保障，文件信息可能泄露给服务器。其次，上传和下载文件的时间可能较长，若网络速度不快，会让人感到焦虑。此外，文件大小也可能成为限制因素，尤其是当Excel文件过于庞大时，转换可能无法顺利完成。

六、选择Acrobat工具

除了上面分享的五个方法以外，Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑与管理工具。若在电脑上安装了这款软件，便能够将Excel文件转换成PDF格式。使用起来相当简便，只需在Adobe Acrobat中点击创建PDF，挑选Excel文件，按照指引操作即可。此外，利用Adobe Acrobat的诸多优点，转换后的PDF文件还可直接进行编辑和添加注释等操作。

上面就是六个可以将Excel转PDF自己执行的方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：如果你正在处理重要的数据，并想要确保数据的完整性和安全性，那么将Excel文件转换为PDF格式是一个很好的选择。因为PDF格式可以保持源文件的格式和内容不变，同时防止他人修改文件内容。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系， 祝您Excel转PDF自己执行操作成功。