如何执行PDF体积压缩的工作？六种压体积的操作技巧

发布时间：2025-01-15 10:42:49

当下，数字化办公与生活中，PDF文件的应用是比较广泛的。不过，文件体积过大，传输和存储常感不便。因此，在本期的内容当中，小编就为大家介绍六种压缩PDF文件体积的操作技巧，助您高效处理PDF，让工作和生活更轻松便捷，一起来看下吧。

一、系统虚拟打印

在Windows操作系统中，我们可以利用虚拟打印机来完成。将PDF文件以打印方式转换成新的PDF文件时，打印设置中会有关于输出质量的选项。比如，可以调整分辨率或者减少色彩深度，这样做后，新PDF文件的大小一般会减小。这个方法无需额外安装软件，只需使用系统自带的工具即可。打印功能虽然能缩小文件，但有其限制。它会改变文件原本的特性，还可能使文件变得模糊不清，尤其是对那些高清晰度的PDF图像文件来说。

二、减小图片分辨率

其次，PDF文件往往因为内含高清晰度图片而体积庞大。如果说拥有图像编辑工具，比如Photoshop软件，可独立打开PDF中的图片，降低其清晰度。调整后，再将图像放回PDF文件。这样做能有效减小文件大小，特别是对于图片内容较多的PDF文件。不过，这个过程较为繁琐，需对图像处理软件有相应了解。操作失误可能破坏PDF的原始排版。处理多页图像的PDF文件，逐页操作耗时较长。替换图像时，文档结构差异可能导致显示问题。

三、使用可靠软件

随着数字化信息的迅速增长，PDF文件已成为我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。然而，这些文件有时因为图像质量、内容复杂性等原因而变得体积庞大，导致存储和传输的困难。如果说您对于PDF文件压缩的质量要求比较高，可以先行使用一些可靠的PDF压缩软件。当然，如果您不确定哪一款压缩的操作比较简单，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体压缩操作：

步骤1、首先，可以在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并选择到自己所需的功能选项。在这里就是选择“文件其它操作”下拉菜单中的“文件压缩”的选项。接着，选择需要压缩的PDF文件，在软件当中有两种常见的方式可以添加。

步骤2、具体的添加方式：一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”按钮，等待进度条为100%成功即可。

四、使用网络平台

使用网络上的PDF压缩软件非常方便快捷，这类软件通常操作起来很简便。许多网站让你只需上传PDF文件，就能自动完成压缩。而且，这些服务大多不收费。对于那些需要临时压缩小文件的用户来说，这种工具非常适用。但需留意文件的保密性，因为你要将文件上传到特定平台，对含有敏感信息的文件可能不太适宜。另外，在线工具可能对文件大小有限制，如果PDF文件体积过大，可能无法进行压缩。

五、压缩文字字体

PDF文档里的字体资源同样占用空间，不少PDF在生成过程中加入了众多非必需的字体。我们可以利用特定软件对字体进行调整，移除那些多余的字体，或者用系统自带的字体替换，这样做也能缩小文件大小。不过，目前针对字体压缩的专用工具并不常见，而且对于不熟悉PDF内部结构的用户来说，这个操作可能较为复杂。但需要注意的是：如果您不小心删掉了关键字体，文件内容可能会出现显示错误，所以在操作的时候得注意下。

六、借助免费方式

操作系统，诸如Windows和Mac，各自具备文件压缩功能。即便是PDF文件，也能轻松实现压缩。此方法的一大优势是无需额外安装软件，操作步骤也相当简便。通常，在文件的右键菜单中，就能找到压缩或创建压缩包的选项。与专业的PDF压缩软件相比，系统自带的压缩效果可能仍不够理想，文件大小可能依然较大，仅能实现基本的瘦身。如果对文件大小有更高要求，此法可能难以满足。但若没有其他工具可用，先利用系统自带的压缩功能作为临时解决方案也未尝不可。

针对PDF文件体积压缩的六个方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完后都能够将问题解决掉。最后总结来看：PDF体积压缩的方法多种多样，大家可以根据自身的需求和条件选择最合适的方式。无论是选择在线工具还是专业的PDF转换工具，这些方法都能帮助您高效完成PDF压缩，让您的文档适应更多的应用场景。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF体积压缩执行操作成功。