批量PDF转换成Excel有哪些好的方法？推荐六个一学便会的执行方法

发布时间：2025-03-31 10:58:54

在当今数字化的时代，我们经常会遇到需要将大量PDF文件转换为Excel表格的情况，无论是处理业务数据、学术研究还是日常办公，这种转换都能极大地提高工作效率。那么，批量PDF转换成Excel有哪些好的方法呢？请不要过于担心，下面就来推荐六个一学便会的执行方法，一起来看下吧。

一、借助编程语言

对于有一定编程基础的用户来说，可以使用编程语言来实现批量PDF到Excel的转换。例如Python语言，通过安装第三方库如pdf2docx、tabula-py等，可以轻松地读取PDF文件中的内容，并将其写入Excel表格中。这种方法的优点是高度定制化，可以根据具体需求进行开发和调整，同时也可以与其他业务系统进行集成。不过，需要具备一定的编程知识和技能，对于非技术人员来说可能有一定的难度。

二、借助专业程序

其次，市面上还有功能全面的专业程序，它们不仅能够高效完成PDF与Excel文件的相互转换，还支持对PDF文档进行编辑和添加注释等操作。针对那些格式较为规范且需要精确转换的PDF文件，这款软件能够确保转换的质量与效果，有效提升工作效率。然而，这类软件一般要买授权，费用可能比较高。同时，软件体积挺大，装上和用起来可能得占用不少电脑资源。因此，如果说您还在被类似的问题困扰，建议您试试“SmallPDFer”这款。

具体PDF批量转换成Excel的方法：

步骤1、在设备上直接启动“SmallPDFer”软件，在左侧的功能栏中找到“PDF转其它文档”中的“PDF转Excel”功能，同时把需要转换的PDF文件导入到软件中。根据需要调整转换设置，值得一提的是，软件中内置的识别选项可以将图片中的文字信息转换为文本信息，可以帮助您提升转换效果的成功率。

步骤2、全部设置完成之后，点击“开始转换”按钮即可轻松解决PDF转换Excel的操作。这里得注意一些关键点：也就是您需要在转换的过程中，关注一下文件的数量，如果说转换的数量比较高，需要等待进度条为100%后，预览一下具体的效果。确认好，再将其保存到适当地位置保存。

三、在线转换工具

随着互联网的发展，出现了大量的在线PDF转换工具，这些工具无需下载安装软件，只需在浏览器中打开网页即可使用。一些知名的在线转换平台，都提供了批量 PDF 转 Excel 的服务。用户只需将需要转换的PDF文件添加到平台上，选择输出格式为Excel，然后点击转换按钮，等待一段时间后即可下载转换后的文件。在线转换工具的优点是方便快捷，不受操作系统和设备的限制，而且通常是免费使用的，但由于是在云端进行转换，可能会受到网络速度和安全性等因素的影响。

四、办公内置功能

此外，WPS软件广受欢迎，其中就包括PDF转Excel的功能。使用起来非常方便，只需打开WPS，上传PDF文件，再选择转换成Excel格式即可。这款软件与我们的日常办公紧密相连，转换后的文件在WPS和Excel中都能顺畅编辑和处理，兼容性极佳。然而，WPS虽然能满足基本的转换需求，但在处理一些格式复杂、图片图表众多的PDF文件时，转换效果可能不够理想。尤其是那些不规则格式的文件，转换出来的结果可能让人不太满意。

五、借助云端平台

当然了，随着网络科技的迅速发展，借助云服务如百度网盘提供的工具，我们可以在云端直接完成PDF转Excel的转换。这种方式既方便又迅速，不必将数据下载到本地，从而节省了存储空间。此外，云服务通常具备较高的处理能力，非常适合处理大文件。然而，使用时还需关注数据的安全性，并且要依赖网络连接。

六、借助编辑软件

除了上面分享的五个方法以外，像Adobe Acrobat Pro这类专业的编辑软件，功能全面且性能可靠。它不仅支持高精度的格式转换，还能在转换前对PDF文件进行编辑和优化处理。转换后的效果出色，能够准确识别表格和数据的结构。不过，它的价格相对较高，需要一定的学习投入。对于那些经常进行PDF和Excel转换且预算充足的专业人士来说，它是一个不错的选择。

针对PDF批量转换成Excel的六个方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。综上所述，批量PDF转换成Excel有多种好的方法，用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用专业的软件、在线工具还是编程语言，都能帮助我们快速、准确地完成PDF到Excel的转换任务，为我们的工作和学习带来便利。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您批量PDF转换成Excel操作成功。