pdf怎么转成excel格式？分享七个日常办公必备的方法

发布时间：2025-06-24 09:03:22

在当今数字化的时代，我们经常需要在不同的文件格式之间进行转换，其中将 PDF 转换为 Excel 格式是一项常见的需求。PDF 是一种用于文档共享和呈现的格式，而 Excel 则是用于数据分析和处理的工具。通过将 PDF 转换为 Excel，我们可以更方便地对数据进行编辑、分析和共享。那么，pdf怎么转成excel格式呢？请不要过于担心，下面就来分享七个日常办公必备的方法，一起来看下吧。

方法1、使用专业软件

首先，如果对转换质量要求较高，或者需要处理复杂的 PDF 文件，那么可以使用专业的 PDF 转换软件。以“SmallPDFer”为例：这些软件通常提供更高级的转换功能和更多的输出选项，可以满足不同用户的需求。目前，像“SmallPDFer”这样专业的 PDF 转换软件通常具有较高的转换速度和稳定性，能够保证转换结果的准确性。

具体pdf转成excel格式的方法：把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。

文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。转换完成后软件会自动的打开“输出目录”中，而且可以清楚的看到，这里已成功的将PDF文件转换成了Excel表格。

方法2、在线转换工具

其次，在线转换工具操作极为简单，完全无需安装额外软件，对于有临时转换需求的用户来说十分便捷。就拿SmallPDF这款在线工具而言，它功能强大又易于使用。当你进入其官网后，只需上传需要转换的PDF文件，接着在操作界面轻松选择转换为Excel格式，随后等待片刻便能完成转换。而且它不仅有网页版，还有APP，无论何时何地，你都能够进行转换操作。不过在线转换工具也有局限，转换较大文件或含有复杂格式的PDF时，效果可能不尽如人意。

方法3、办公自带功能

现在，市面上诸多办公软件都具备自带的文件转换功能，其中较为典型的便是WPS Office。它能够满足我们在日常办公中部分常见的格式转换需求，这样一来，既可以节省因使用其他专业转换软件而产生的费用，又无需额外下载安装专门的文件转换软件，为我们提供了极大的便利。使用时，首先打开WPS软件，接着新建一个空白的Excel文件，随后在“插入”选项中寻觅从PDF导入功能，按照相应提示逐步操作，便能够顺利地把PDF格式的文件转换成Excel格式。

方法4、尝试编程技术

如果你具备一定的编程基础，那么用Python进行转换无疑是个相当不错的选择。Python拥有众多强大的库，这些库能够助力实现这一功能。比如说pdfplumber库，它能够提取PDF中的文本以及表格等各类数据，而pandas库则可以对数据进行处理，并且将其写入Excel文件。借助编写代码，便能够把PDF文件里的数据依照规则导入到Excel之中。但是这种方式门槛较高，需要掌握编程语言知识。操作过程中如果出现错误，排查修改也比较复杂。

方法5、借助扫描技术

另外，因为扫描版PDF由于其呈现形式是以图片为主，所以要将其转换为Excel格式相对而言会比较麻烦。我们可以借助OCR软件来实现将扫描版PDF识别为能够进行编辑的文本。比如说ABBYY FineReader软件，这款软件是经过专业团队进行研发的，它具备较高的精度，能够准确地识别图片当中的文字内容。需注意的是，扫描版PDF的识别准确度会受到字体、清晰度等诸多因素的影响，在识别过程中，某些字符或特殊符号可能无法被准确识别，如此便会降低转换质量。

方法6、调整转换效果

无论采用哪种方法进行转换，转换之后所得到的文件往往都需要开展一定程度的编辑调整工作。这是因为在转换过程中，很有可能出现文字排版错乱的情况，而且表格数据也极有可能需要重新进行整理。所以，一定要仔细认真地检查数据的准确性，同时对格式予以优化。如果你比较熟悉Excel操作，那么像设置单元格格式、排序和筛选数据等功能都能够助力你完成编辑工作。通过这些操作，可以更加高效、精准地对转换后的文件进行处理，使其更加符合实际需求。

方法7、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，在具体执行的过程中还有一些点是需要注意的！例如：在文件转换过程中，文件质量下降的情况较为普遍。这种情况主要表现在几个方面，其中内容缺失尤为明显，比如在转换包含复杂表格或大量特殊符号的PDF文件时，这种情况尤为常见。此外，图文排版也可能出现混乱，有些图片清晰度不足，严重影响了文件的整体品质。

最后总结一下，将 PDF 转换为 Excel 格式有多种方法可供选择。在线转换工具方便快捷，但安全性和转换质量可能存在一定的问题；办公软件自带的转换功能简单易用，但功能和转换质量有限；专业的 PDF 转换软件功能强大，但价格较高。在选择转换方法时，需要根据自己的需求和实际情况进行选择。如果只是偶尔需要进行 PDF 到 Excel 的转换，在线转换工具可能是一个不错的选择；如果需要经常进行转换，或者对转换质量要求较高，那么可以考虑使用专业的 PDF 转换软件。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换成excel操作成功。