pdf如何转化为excel？分享七个实测好用的方法

发布时间：2025-07-09 08:24:52

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转化为Excel格式的情况。PDF文件虽然具有很好的可读性和稳定性，但其内容难以直接编辑和分析。而Excel表格则具备强大的数据处理和分析功能，将PDF转化为Excel能大大提升数据的可操作性。那么，pdf如何转化为excel呢？其实您无需担心这个问题，下面就来分享七个实测好用的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业软件

在现代办公环境中，我们经常需要处理各种文件格式，其中PDF文件无疑是使用最广泛的一种，PDF文件具有出色的安全性，我们可以轻松为其设置密码，有效保护文件内容不被篡改或未经授权分享！然而，如果说PDF文件当中有一些属于我们的表格，因此后续就会出现将pdf转化为excel的需求。而在这个时候，建议您借助一些专业的软件来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf转化为excel的操作方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

方法2、使用办公软件

其次，一些国产的办公软件也支持PDF转Excel功能，比如WPS Office这款。目前，它拥有简单易用的操作界面，用户可以在WPS中打开PDF文件，然后通过菜单栏中的转换功能将其转换为Excel文件。WPS的优势在于对国内用户来说更符合使用习惯，并且有免费版本可供使用，对于一般的PDF转换需求能很好地满足。

方法3、选择在线网页

众所周知，利用在线转换工具是一种简单便捷的方式。许多在线平台都提供了PDF转Excel的服务，例如SmallPDF、Zamzar等。以SmallPDF为例，打开其官网，选择PDF转Excel的功能选项。接着，上传需要转换的PDF文件，在上传过程中，系统会自动检测文件格式和内容。上传完成后，系统会迅速对文件进行解析和转换。转换完成后，用户可以直接下载转换好的Excel文件。

方法4、尝试编辑操作

另外，像Adobe Acrobat Pro DC这样一款功能强大的软件，它不仅可以进行PDF与多种格式的相互转换，还能对PDF文件进行编辑、加密等操作。使用Adobe Acrobat Pro DC将PDF转化为Excel时，打开软件导入PDF文件，然后在“导出”选项中选择Excel格式。软件会精准识别PDF中的文本和表格结构，转换效果通常较好，能最大程度保留原文件的格式和样式。但该软件属于付费软件，价格相对较高。

方法5、运用第三方程序

此外，市面上有多种第三方软件，比如Ashampoo PDF和万兴PDF等，它们都能实现文件格式的转换。这些软件通常拥有简洁直观的操作界面，非常适合普通用户使用。用户只需下载并安装这些软件，将PDF文件导入，设置好转换选项，例如确定输出路径等，最后点击转换按钮，就能轻松将PDF文件转换为Excel格式。

方法6、尝试识别技术

PDF文件如果是扫描版，内容便不能直接编辑。这时，我们得借助OCR（光学字符识别）技术先识别文档中的文字。识别完成后，再将这些文字转换成Excel格式，便于编辑。在众多软件中，ABBYY FineReader就具备这样的功能，它能识别PDF文档的文字内容，并将这些文字信息提取出来，整理成易于编辑的Excel表格。这对于处理一些纸质文件转化来的PDF很有用。然而，OCR识别并非总是百分百准确，当面对文字不够清晰、字体特别或者背景繁杂的PDF文件时，其识别效果可能会大打折扣。因此完成识别后，还需要人工对Excel文件进行仔细核对和修改，以确保信息的准确性不受影响。

方法7、智能手机应用

现在，越来越多的人选择用手机来处理工作事务。同时，市面上也涌现出了众多应用程序，它们能够将PDF文件转换成Excel格式。以全能扫描王为例，用户只需在手机上下载并安装该应用，接着打开应用，导入PDF文件，转换过程便可以轻松实现。手机操作十分便捷，不受时间和地点的限制，使得文件处理变得极为方便。然而，手机屏幕尺寸不大，处理能力也有限制，因此在处理大型和复杂的PDF文件时，效率并不是特别高。

最后总结一下，在选择转换方法时，我们要根据PDF文件的具体情况和自身需求来决定。如果只是简单的文件转换，在线工具可能就足够了；若对转换质量要求较高，专业软件会是更好的选择。掌握合适的转化方法，就能轻松完成PDF到Excel的转化，提高工作和学习效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转化为excel操作成功。