ppt怎么转换为pdf格式？分享七个得知道的方法

发布时间：2025-07-11 09:12:15

在日常办公与学习中，我们常常会遇到需要将PPT转换为PDF格式的情况。PPT和PDF各有特点，PPT以其丰富的动画、交互元素适合演示，而PDF则凭借其跨平台兼容性和格式稳定性，在文档传播与保存方面表现出色。那么，ppt怎么转换为pdf格式呢？请不要有过多得担心，下面就来分享七个得知道的方法，一起来看下吧。

方法1、选择专业程序

针对ppt转换为pdf的操作，市面上有一些专门的转换软件也能实现PPT到PDF的转换。例如SmallPDFer这款，它是一款功能强大的文档转换工具。使用时，先打开SmallPDFer软件，在软件界面中找到“PPT转PDF”功能模块。然后点击“添加文件”按钮，选择要转换的PPT文件。

在选择完成后，可以根据自己的需求对转换参数进行调整，比如设置页面布局、是否添加水印等。点击“开始转换”按钮，软件就会快速将PPT转换为PDF格式。这类专业转换软件通常具有更多的高级功能和选项，能够满足一些用户对于转换效果更加精细的要求。

方法2、办公另存选项

其次，如果当前需要转换的ppt文稿比较简单，也可以选择办公软件自带的另存选项来完成。首先，打开需要转换的PPT文件，依次点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，从中选择“PDF（*.pdf）”选项。接着，点击“保存”按钮，PowerPoint会自动将PPT转换为PDF格式。在这个过程中，我们可以对PDF的一些选项进行设置，比如选择想要导出的幻灯片范围、是否包括批注等。

方法3、使用在线工具

在平时，如果您经常需要进行PPT到PDF的转换，还可以借助在线转换工具。像Zamzar这样的在线转换平台，无需安装任何软件，只要在网页上就能轻松完成转换。进入Zamzar官网后，找到PPT转PDF的转换选项。上传本地的PPT文件，填写好自己的邮箱地址（用于接收转换后的PDF文件）。之后点击“转换”按钮，系统会自动处理文件并将转换后的PDF发送到指定邮箱。

方法4、智能手机功能

在手机端的WPS APP上转换简单。打开“工具”选项里的“PDF服务”中的“转PDF”，上传PPT文件。完成转换后可分享或保存。操作适合应急，但手机屏幕小，对大文件操作不方便。而在苹果设备上，打开PPT文档，点击分享图标，在弹框里选“存储为PDF”，以PDF格式保存。设备转换随时可进行，但只适合苹果用户。

方法5、尝试办公套件

另外，像永中Office或者WPS Office这类办公套件也提供PPT转PDF的功能。打开永中Office的演示模块，加载要转换的PPT，然后从“文件”菜单中选取“输出为”，再点“PDF文件”，在弹出的设置窗口可以做一些调整，比如设置文件的质量、是否加密等。该办公套件与操作系统的兼容性较好。同时有些集成了办公功能的一体化平台也能实现转换。它转换功能集成度高，有些还能配合其自身的云服务，转换后的PDF直接存到云端，方便后续分享和使用，不过有的一体化平台功能需要付费或一定权限才能使用。

方法6、系统自带功能

众所周知，Windows系统自带打印功能可以将PPT“打印”成PDF。在PPT文件里按下“Ctrl + P”打开打印设置弹窗，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机，接着在页面设置等选项调整后，点击“打印”，随后会弹出保存文件的窗口，填好文件名选好路径确定即可。这种方法简单直接不用额外安装东西，但可设置的选项较少。而在苹果系统也有类似之处，打开PPT后，点击“文件”选“打印”，在打印弹窗左下角点击“PDF”，里面选“存储为PDF”，之后保存文即可。

方法7、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，在转换PPT为PDF格式时，还需要注意一些事项。比如PPT中的字体，如果使用了一些特殊字体，在转换后可能会出现字体显示异常的情况。为了避免这种问题，最好在转换前将特殊字体替换为系统默认字体或者常见的通用字体。PPT中的一些复杂动画效果在转换为PDF后可能无法完全呈现，所以在转换前要考虑是否需要对动画进行适当调整或简化，以确保转换后的PDF文件能够准确传达关键信息。

最后总结一下，将PPT转换为PDF格式有多种方法可供选择，我们可以根据自己的实际需求和使用习惯来挑选最适合的方式。无论是利用软件自带功能、专业转换软件还是在线转换工具，都能轻松实现PPT到PDF的转换，让文档在不同场景下都能更好地发挥作用。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您ppt转换为pdf格式操作成功。