excel转pdf格式该用什么方法？介绍六种常见的转换方法

发布时间：2025-07-14 08:20:08

在当今数字化的时代，将 Excel 表格转换为 PDF 格式已成为日常办公中常见的需求。无论是为了方便文件共享、打印还是存档，了解并掌握 Excel 转 PDF 的方法都显得尤为重要。因此，在接下来的内容当中就为大家介绍六种常用的 Excel 转 PDF 方法，帮助大家在不同的场景下选择最适合的方式，一起来看下吧。

方法1、选择专业软件

针对excel转pdf格式的操作，虽然说所需的底层技术不是很高，但是选择专业软件还是当前最好的方式。这是因为专门的格式转换软件具备强大的转换功能。例如SmallPDFer这款，它有简洁的操作界面，同时还支持批量转换。

首先，您可以直接打开“SmallPDFer”软件，把多个Excel文件添加至转换列表，选择输出格式为PDF，点击“转换”按钮，软件就能批量处理文件，一次转换多个Excel表格。同时，现在SmallPDFer软件的转换速度快、效率高，对企业用户和需要处理大量文件的人来说十分友好。但是，您在具体使用的时候建议您一定要使用正版。

方法2、使用办公软件

其次，大家日常使用的办公软件能让Excel转PDF的效果趋于完美。比如WPS Office，就提供了很方便的格式转换功能。打开Excel文件后，点击“输出为PDF”图标，或者在“文件”菜单中选择“另存为PDF”，依照页面指导选定相关参数就能完成转换。专业软件内置了优化算法，针对复杂Excel文件，能精准处理格式、字体、图表等元素，保证转换后的PDF和原文件高度一致。

方法3、借助在线网页

中所手指，现在大多数在线转换平台为Excel转PDF提供了便捷途径。像SmallPDF、Zamzar等都是知名的在线转换网站。只需在浏览器里打开平台网页，从页面上传按钮选择要转换的Excel文件，等候网站完成格式转换，随后下载生成的PDF文件即可。在线平台不用安装软件，能通过网络随时随地操作转换，对于临时有转换需求的用户，是非常便捷的解决方案。

方法4、虚拟打印技术

利用虚拟打印技术，也能将Excel转换成PDF格式。以Adobe Acrobat PDF为例，它会在电脑中模拟出一台打印机。进入Excel的“打印”选项，将打印机选择为“Adobe Acrobat PDF”，接着像正常打印文件那样操作，选择好页面设置后点“确定”。之后选择保存PDF的位置与文件名，点击“保存”就完成转换了。这种方式的优势是打印选项丰富，可以对页面布局、水印等作详细设定。

方法5、另存附加选项

另外，Excel自身就具备转换为PDF格式的能力，操作简洁直接。打开需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在“保存类型”里，从下拉菜单中选中“PDF（*.pdf）”菜单，接着设定保存位置与文件名，点击“保存”即可完成转换。这一方式无需额外软件，能迅速实现格式切换，适用于普通数据表格的转换。

方法6、转换注意事项

除了上面介绍的五个方法以外，在进行PDF格式转换时，格式兼容性是首要考虑的因素。不同的文件格式有着各自独特的编码方式和特性，这使得并非所有类型的文件都能顺利地与PDF格式实现相互转换。例如，一些复杂的CAD图纸或者带有特殊动画效果的PPT文件，在转成PDF时可能会出现布局混乱、元素缺失等状况。此外，一些专业软件生成的文件，由于包含专有的格式信息，在转换过程中也可能会出现兼容性问题。

综上所述，Excel 转 PDF 可以通过 Excel 自带的“另存为”功能、第三方软件或在线转换工具来实现。在选择转换方法时，需要根据具体的需求和情况来决定。如果只是简单的表格转换，Excel 自带的功能就足够了；如果需要处理复杂的表格或对转换效果有较高的要求，那么第三方软件可能是更好的选择。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转pdf格式操作成功。