PDF文件怎么压缩大小？推荐七个简单方便的方法

发布时间：2025-09-03 08:07:36

在如今数字化的时代，PDF 文件广泛应用于各种场合，但有时它们的大小会过大，给存储和传输带来不便。那么，究竟该如何压缩 PDF 文件的大小呢？其实这样的问题您无需担心，下面就来推荐七个简单方便的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业程序

通过压缩，我们可以显著减少PDF文件的体积，从而释放出更多的存储空间，为其他重要文件的存储提供便利。同时，压缩后的文件在传输过程中也更为迅速，大大缩短了等待时间，提升了工作效率。此外，压缩后的PDF文件还具备更好的兼容性，能够在更多设备和平台上流畅地打开和分享，进一步拓宽了文件的使用范围等。如果说当前您对于压缩的质量要求比较高，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体PDF大小压缩的操作方法：可以直接在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说没有安装的话，还需要从官方的渠道先行获取。首先，需要做的就是选择一下具体的“PDF压缩”的功能。目前，软件具有数十种其它的功能，包括：PDF与Word、Excel、PPT等格式进行互转，并且像PDF合并、拆分、解密等操作也一样可以轻松搞定。

然后，点击“添加文件”的按钮，将需要压缩的PDF文件手动添加到软件里面。当然了，如果说您需要压缩的PDF文件数量比较少，还可以通过手动拖拽的方式来添加。最后，文件添加好之后，再设置一下需要转换的格式,确认无误之后点击“转换”即可解决问题。

方法2、进行图片优化

对于包含大量图片的 PDF 文件，我们可以通过图片压缩来降低文件大小。在 PDF 编辑器中，找到“工具”或“编辑”菜单，选择“优化图像”选项。在这里，我们可以设置图片的分辨率、质量等参数，以达到减小图片文件大小的目的。通常情况下，将图片的分辨率降低一些，质量稍作调整，既能保持图片的清晰度，又能显著减小文件的大小。

方法3、执行格式转换

现如今，将 PDF 文件转换为其他格式也是一种压缩大小的方法。比如，将 PDF 转换为低分辨率的图片格式（例如 JPEG、PNG 等），又或者转换为纯文本格式（如 TXT）。转换为图片格式后，文件大小会大大减小，但同时也会损失一些排版和格式信息。不过，转换为纯文本格式则可以极大地减小文件大小，但文本的可读性可能会受到一定影响。在进行格式转换时，我们需要根据具体的需求和使用场景来选择合适的格式。

方法4、使用编辑工具

众所周知，市面上很多专业的PDF处理工具都带有文件缩小功能。以“Adobe Acrobat”为例：首先，您可以在设备上启动这个软件，然后载入当前需要压缩的PDF文档。之后，在顶部菜单找到“文件”这个项目，再从中点击“另存为其他格式”，最后选择“减小文件大小的PDF”这个选项。需要注意的是：在出现的窗口里面，可以按照个人要求挑选不同的紧缩等级，然后点一下“确认”，就能拿到压缩完成的数据文件。这种做法步骤简单，压缩成效也挺理想的。

方法5、选择在线网页

另外，互联网上有很多无需付费的PDF文件缩小服务，SmallPDF就是比较出名的一个。打开它的网站，页面上很容易找到标有“选择文档”字样的按钮，点一下这个按钮，就能方便地把要压缩的PDF资料上传上去。文件上传结束后，这个工具会立刻自动开始压缩，压缩完成后，点一下下载键，就能轻松得到压缩好的文件。这个网络工具有个很大好处，就是不用装任何软件，用起来特别省事又快，不过它对文件的大小和多少可能有点要求。

方法6、去掉多余内容

此外，如果说您需要压缩的PDF文件数量不多，您还需要仔细查看PDF文档，并且确认里面没有多余的部分，比如不需要的页、注解、网址等。可以借助PDF工具的修改作用，把这些部分去掉。比如，按住想删的页，点选“去掉页”功能。去掉这些没用的内容后，文件体积会明显变小。然而，如果当前需要压缩的PDF文件数量很多，那么这个方法将会严重影响您的办公效率。

方法7、执行合并压缩

除了上面推荐的六个方法以外，要把好几个PDF文档整合成一个文档时，可以在合并的同时进行压缩处理。可以借助一些能同时实现合并和压缩的软件来完成这个任务，比如福昕PDF编辑器。用这款软件合并文件时，只需要选择“压缩文档”功能。这样一来，合并后的文档体积会比单独把所有文档大小加起来的情况小得多。

最后总结来看，通过利用 PDF 转换器、图片优化、格式转换等方法，我们可以有效地压缩 PDF 文件的大小，使其更便于存储和传输。而在实际操作中，我们可以根据具体情况选择合适的方法，并注意保持文件的内容和质量。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件压缩大小操作成功。