pdf如何转换成excel文档？介绍七个实测高质的方法

发布时间：2025-09-08 09:36:15

在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将 PDF 文档转换为 Excel 文档的情况。比如，当我们从网络上下载了一份数据报告，它是以 PDF 格式呈现的，但我们需要对其中的数据进行进一步的分析和处理，这时将其转换为 Excel 文档就显得尤为重要。又或者在进行商务合作时，对方提供的文件是 PDF 格式，而我们的分析工具更适合处理 Excel 表格。那么，pdf如何转换成excel文档呢？请不要过于担心，下面就来介绍七个实测高质的方法，一起来看下吧。

介绍1、选择专业程序

想要以高质量将pdf转换成excel文档，专业转换工具作用显著，以“SmallPDFer”软件为例，该软件可以准确分析PDF文档中的表格布局，转换为Excel文件时，能比较完整地维持初始的样式和资料。另外，对于多数用户而言，易用性是选择的关键考量。SmallPDFer软件的界面应简洁清爽，操作流程要直观易懂，让零基础也能快速上手，降低学习成本。

具体pdf转换成excel文档的操作方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

介绍2、使用在线网页

其次，在线转换工具也是一个不错的选择。像 SmallPDF、Zamzar 等在线平台，操作简单方便。只需要打开对应的网页，上传需要转换的 PDF 文件，选择转换为 Excel 格式，然后等待转换完成并下载即可。在线转换工具的优点是无需安装软件，随时随地都能使用，但也存在一些局限性，比如对文件大小有限制，转换质量可能不如专业软件，而且在网络不稳定的情况下可能会影响转换效率。

介绍3、借助办公功能

现如今，如果不想使用软件和在线工具，还可以借助 Office 软件自带的功能进行转换。以 WPS Office 为例，打开 WPS 文字，点击“打开”按钮，选择要转换的 PDF 文件，WPS 会自动尝试将其转换为可编辑的文档，然后将其中的数据复制到 Excel 表格中。不过这种方法对于一些格式复杂的 PDF 文件可能效果不佳，可能会出现格式错乱、数据丢失等问题。

介绍4、运用浏览器插件

众所周知，使用浏览器附加组件将PDF文件改写成其他格式相当省事，只要把对应的附加组件装上，再从浏览器里调出PDF文档，附加组件就能立刻动手处理。譬如说，Chrome浏览器上的PDFelement附加组件，用它来操作非常容易上手，而且处理速度很快。但是，插件在浏览器中的运行效果很不稳定，很容易受到浏览器版本更新和插件本身升级的影响，偶尔会对某些特殊类型的文件转换得不够精确。

介绍5、智能手机应用

另外，手机APP能不能转换是个问题，现在手机APP很普遍,功能多,领域广。各种手机APP之间，能不能互相转换是个疑问。技术上到底行不行，还是有很多难处。同时，手机APP转换功能，促使人们开始深入思考手机应用生态，并展开广泛讨论。目前，手机APP转换PDF文件，有个很大好处是随时都能用。而用户可以直接在手机上选要转换的PDF文件，转换后还能对文件做点简单修改。

介绍6、借助扫描技术

此外，如果说当前您是扫描形态的PDF文件，必须借助OCR技术才能进行转换，ABBYY FineReader是一款性能出色的OCR软件，它能够准确识别文字，并把它变成可编辑的Excel文档，不过OCR识别的效果，跟PDF文件是否清晰关系很大。如果文件不够清晰，那么判断失误的可能性就会变大。同时，使用OCR软件还要花费一些时间来熟悉它的操作方法。

介绍7、采取编程命令

除了上面介绍的六个方法以外，对于有编程经验的用户来说，可以利用代码来处理PDF文件。Python的Tabula - py工具，可以取出PDF里的表格内容，改成Excel文件。这种方法非常方便，可以根据个人要求来调整处理方式。但是，它的不足之处也很明显，使用它需要一定的代码能力，这对一般的人来讲要求太高，不是每个人都能轻松学会。

最后总结来看，在进行 PDF 到 Excel 转换时，我们还需要注意一些事项。比如，要确保 PDF 文件的来源合法，避免涉及版权问题。在转换前最好先对 PDF 文件进行备份，以防转换过程中出现意外导致文件损坏。根据文件的具体情况选择合适的转换方法，才能达到最佳的转换效果。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel文档操作成功。