如何把excel转成pdf格式？推荐八个简单且快捷的方法

发布时间：2025-09-11 09:53:23

在日常的学习和办公过程中，我们常常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。无论是为了确保文件格式的稳定性，还是为了方便与他人共享，掌握如何把Excel转成PDF格式都是一项重要的技能。那么，如何把excel转成pdf格式呢？请不要过于担心这个问题！下面就来推荐八个简单且快捷的方法，一起来看下吧。

推荐1、明确转换目的

想要把excel转成pdf格式，我们需要先行明确以下转换的目的。如果是为了防止他人误修改Excel内容，那么将其直接转换为PDF格式，可以有效保护文件的原始数据。而且如果说您想要广泛传播给不同设备和软件环境下的人员查看，PDF格式更具通用性。同时，转成PDF就不一样了，不管用什么常见的设备打开，表格里的文字、数字、排版都能保持原样，不用担心错位或者乱码等问题。

推荐2、使用专业程序

其次，因为平时遇到Excel转PDF的需求量很高，这个时候一些专业的软件也能够帮助您迅速完成。例如：SmallPDFer是一款专业的PDF，其主要功能就是用于PDF转换的格式转换，同时整体的功能十分强大。它能够把Excel转换为高质量的PDF，还能够对PDF文件开展合并、压缩等操作。也就是说，借助“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”选项，选择Excel文件就能实现转换。

当前，使用专业的SmallPDFer软件转换，转换后的PDF质量很好，精准度也非常高。然而这类软件往往需要付费，不过对于多数用户而言，易用性是选择的关键考量，而这款软件恰巧拥有这个特性。同时它的界面应简洁清爽，操作流程要直观易懂，让零基础也能快速上手，降低学习成本。

推荐3、办公另存功能

现如今，Excel自身便拥有转换功能。当我们需要进行转换操作时，首先打开要转换的Excel文件，接着点击“文件”选项卡，随后选择“另存为”。之后在保存类型的下拉菜单里，仔细寻找“PDF”格式，再确定好保存位置以及文件名，最后点击“保存”即可完成转换。然而需要注意的是，通过这种方法进行转换时，对于表格的一些细节调整或许会显得不够灵活。如果Excel文件有多个工作表，在转换时可以选择全部工作表或者部分工作表进行保存。在“另存为”对话框中，点击“选项”按钮，在“选项”对话框中设置要保存的工作表范围，然后再保存为 PDF 格式。

推荐4、虚拟打印功能

众所周知，安装虚拟 PDF 打印机软件，也可以很好地将excel转成pdf格式。待软件安装完成之后，打开 Excel 文件，接着点击“打印”选项。随后，在打印机选择的界面中，仔细选择虚拟 PDF 打印机。之后，认真设置好打印参数，诸如纸张大小、方向等内容，一切设置妥当后，点击“打印”按钮。此时，便会弹出保存 PDF 文件的对话框，在该对话框中，选择合适的保存位置以及为文件命名，最后点击“保存”，至此整个操作流程完成。

推荐5、选择在线网页

另外，网络上有诸多在线转换工具能够将 Excel 转成 PDF。首先，打开浏览器，在搜索栏中输入在线转换工具网站进行搜索。待进入网站后需要仔细寻觅 Excel 转 PDF 的功能入口，随后上传需要转换的 Excel 文件。而您在上传完成后，果断点击“转换”按钮，静静等待转换操作完成，之后便可下载转换好的 PDF 文件。目前，在线转换工具使用方便，无需安装软件。但要注意选择正规、安全的网站，避免文件信息泄露。而且在线转换可能受网络速度影响，转换大文件时等待时间较长。

推荐6、借助WPS软件

如果你使用的是 WPS 办公软件，那么首先要打开 Excel 文件。接着，点击“输出为 PDF”图标，此时便会弹出输出设置对话框。在这个对话框中，你能够设置输出范围、页面设置等各项参数，待设置好之后，点击“输出”即可完成操作。WPS 软件的转换功能操作起来十分简单，而且和 Excel 的兼容性相当不错。而您在输出设置中，可以对 PDF 文件的质量进行选择。如果对文件大小有要求，可以选择较低的质量。

推荐7、尝试插件应用

此外，有些办公软件插件可以实现 Excel 转 PDF 的功能。安装插件后，在 Excel 软件中会出现插件的功能按钮。点击按钮，按照插件的提示操作，选择要转换的 Excel 文件，设置转换参数，然后进行转换。同时，使用插件转换可以增加一些特殊的转换功能。比如，对转换后的 PDF 文件进行加密、添加水印等。但插件的稳定性可能受软件版本和系统环境影响，安装和使用时要确保插件与办公软件兼容。

推荐8、智能手机应用

除了上面推荐的七个方法以外，现在有很多手机 APP 可以进行文件转换。在手机应用商店中下载安装支持 Excel 转 PDF 的 APP。打开 APP，导入要转换的 Excel 文件，设置转换参数，点击“转换”按钮，转换完成后保存 PDF 文件。同时，使用手机 APP 转换方便随时随地进行操作。比如在外出时，也能快速将 Excel 文件转成 PDF。但手机屏幕较小，设置参数时可能不太方便，而且转换大文件时可能会受到手机性能限制。

最后总结来看，把Excel转成PDF格式有多种方法可供选择。无论是利用办公软件自带的功能，还是借助专业工具、在线平台或打印机驱动程序，都可以轻松实现转换。我们可以根据具体需求和文件特点，选择最适合的转换方式，以确保高效、准确地完成Excel到PDF格式的转换，满足工作和生活中的各种需求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把excel转为pdf格式操作成功。