word怎么转换成pdf格式？分享八个高效简单的方法

发布时间：2025-09-25 08:43:58

在日常的办公和学习中，我们常常会遇到需要将Word文档转换成PDF格式的情况。PDF格式具有诸多优点，它能保持文档的原始格式，在不同设备和软件上都能稳定显示，还能有效防止内容被随意修改，保证文档的安全性和完整性。因此，掌握Word转换成PDF格式的方法显得尤为重要。那么，word怎么转换成pdf格式呢？请不要过于担心，下面就来分享八个高效简单的方法，一起来看下吧。

分享1、选择专业程序

在日常办公中，将 Word 文档转为 PDF 是很常见的需求，可很多人还在为 word 怎么转 PDF 而烦恼。其实，转换方法有很多，无论是免费的在线工具，还是专业的软件，亦或是办公软件自带的功能，都能帮你实现转换。而在这所有的方法里面，如果说您想要追求比较高的转换质量，建议您选择一些专业的程序来完成，例如“SmalLPDFer”这款。

具体word转换成pdf格式的方法：首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件，安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能。并且直接在下拉菜单中找到“Word接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的内容。

然后，为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，制定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。并且在转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Word文档已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

分享2、办公另存功能

其次，我们可以利用Word软件自身的功能来进行转换。以常见的Microsoft Word为例，打开需要转换的Word文档后，点击“文件”菜单，在弹出的选项中选择“另存为”。在“保存类型”的下拉菜单里，找到“PDF(*.pdf)”选项，接着选择保存的位置和文件名，最后点击“保存”按钮，即可完成转换。这种方法操作简单直接，适合大多数用户使用，并且转换速度较快，能很好地保留Word文档中的文字、图片、表格等元素的原始样式。

分享3、使用在线网页

除了使用Word自带功能，还可以借助在线转换工具。像SmallPDF、Zamzar等都是比较知名的在线转换平台。使用时，只需在浏览器中打开相应的网站，一般在首页就能看到上传文件的按钮。点击按钮选择要转换的Word文档，上传成功后，等待网站处理文件，处理完成后即可下载转换好的PDF文件。在线转换工具的优势在于无需安装额外的软件，只要有网络就能使用，而且支持多种文件格式之间的转换。不过，使用在线工具时需要注意文件的安全性，避免上传包含敏感信息的文档。

分享4、借助WPS软件

先日记，一些专业的办公软件也具备Word转PDF的功能，比如WPS Office这款，它是一款功能强大的国产类办公组件。而您在执行具体的操作时：需要先行打开word文档后，点击“输出为PDF”按钮，就可以轻松实现转换。WPS还提供了一些高级设置选项，例如可以设置PDF的页面大小、分辨率、加密等，满足不同用户的个性化需求。

分享5、运用编辑软件

对于需要批量转换多个Word文档的用户来说，安装专门的PDF编辑软件是个不错的选择。例如Adobe Acrobat Pro DC这款，它不仅可以实现高质量的转换，还能对PDF文件进行编辑、合并、拆分等操作。在软件中选择“创建PDF”，然后添加多个Word文件，设置好相关参数后点击“创建”菜单，就能一次性完成多个文件的转换。

分享6、尝试虚拟打印

此外，虚拟打印设备有特殊作用，它能模仿真实打印机的各种动作，借此完成把Word资料变成PDF文档的转换工作。要使用这个功能，得先在个人电脑上装一个专门处理这类文件格式转换的虚拟PDF打印软件。装置结束后，启动Word文件，然后点选“输出”功能，屏幕将显示设备挑选清单，从里面找到已配置的这台虚拟设备。再点一下“输出”，会显现一个储存界面。在这个界面里，认真填写文件标签以及存放点，保证资料能无误地保存在选定的位置上。最后，按下确认按钮，这样就把Word文档成功转换成了PDF文件。

分享7、智能手机应用

目前市面上有很多手机软件，可以用来把Word文档变成PDF格式。这些软件让用户能够轻松地更换文件的类型。我们在手机的应用市场里找到并安装了这些软件之后，打开它，软件的页面上就会有很清楚的一个“把文件变一变”的功能按钮。选定此项功能，能够将Word文档调入，然后挑选改成PDF类型，确认更改步骤，稍等片刻就能结束转换，最终把生成的PDF文档存起来就行。当前，手机上的应用软件有个好处，就是能够随时随地完成转换，特别适合在出差时运用，可以让人在移动状态下顺利处理文件类型的更改，不需要借助电脑之类的工具，让工作效能得到显著提升。

分享8、网盘附加服务

除了上面分享的七个方法以外，部分网盘也提供文件格式转换服务。若需将Word文档转为PDF，可先将其上传至支持此功能的网盘，然后在网盘的文件列表中找到该文档，点击“转换”按钮，并从选项中选择PDF格式，网盘便会自动处理转换过程，完成后即可下载PDF文件。利用网盘进行格式转换，能发挥云存储的长处，无需担忧本地设备存储空间不够用。

最后总结来看，无论是使用Word自带功能、在线转换工具、办公软件，还是专门的PDF转换软件等方式，都能实现Word到PDF格式的转换。另外，如果说您现在还被类似的问题困扰着，可以根据自己的实际需求和使用习惯选择合适的方法。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您word转换成pdf格式操作成功。